Soạn thảo hợp đồng đào tạo nhân sự: 6 nội dung bắt buộc để đòi lại chi phí

Bởi Luật sư Nguyễn Như Hải – Công ty Luật UniLaw

Làm được ba tháng, phải trả lại 410 triệu tiền đào tạo

Bài này cho quý khách biết soạn thảo hợp đồng đào tạo nhân sự thế nào để khoản tiền bỏ ra đòi lại được, gồm các nội dung bắt buộc theo luật và cách tính tiền hoàn trả. Nhưng bắt đầu bằng một vụ án, vì nó cho thấy điều khoản nào thực sự có sức nặng trước toà.

Cần luật sư soạn hoặc rà bản hợp đồng này cho giao dịch cụ thể của bạn, xem luật sư hợp đồng.

Bản án số 02/2019/DS-PT ngày 18/7/2019 — Toà án nhân dân cấp cao tại Hà Nội, vụ “Tranh chấp đòi bồi thường phí đào tạo”. Sơ thẩm: bản án số 04/2018/LĐ-ST ngày 29/11/2018 của Toà án nhân dân thành phố Hà Nội.

Ngày 30/5/2017, một công ty ký hợp đồng đào tạo với người lao động. Khoá học đã diễn ra từ 01/8/2016 đến 30/4/2017 tại Việt Nam và Trung Quốc, chi phí 461.500.000 đồng do công ty chịu toàn bộ. Hợp đồng buộc người học làm việc 03 năm sau khi đào tạo xong, và ghi sẵn công thức: tiền đền bù = tổng chi phí đào tạo × thời hạn còn lại ÷ thời gian cam kết. Cùng ngày hai bên ký hợp đồng lao động ba năm, từ 01/6/2017 đến 31/5/2020.

Người lao động vào làm ngày 01/6/2017. Đến 27/8/2017 — chưa đầy ba tháng — anh nộp đơn xin nghỉ vì lý do gia đình. Công ty khởi kiện đòi hoàn chi phí đào tạo.

Tại toà, anh đưa hai lập luận. Một: anh dự khoá học với tư cách người quản lý, không phải học viên. Hai: khi ký, ban giám đốc đã hứa miệng là sau này có chuyện gì cũng không đòi bồi thường. Toà bác cả hai — vì anh có tên tham gia khoá đào tạo, đã được cấp chứng chỉ, và đã ký cả hợp đồng đào tạo lẫn hợp đồng lao động.

Kết quả: buộc trả 410.222.000 đồng, cộng 12.200.000 đồng án phí sơ thẩm và 300.000 đồng án phí phúc thẩm. Kháng cáo bị bác, giữ nguyên bản án sơ thẩm.

Rút ra: công ty thắng không phải vì bỏ nhiều tiền, mà vì ba thứ nằm sẵn trong hợp đồng — thời hạn cam kết làm việc, trách nhiệm hoàn trả, và công thức tính tiền. Thiếu một trong ba, con số 410 triệu kia rất khó đòi. Lời hứa miệng của ban giám đốc không có giá trị nào trước toà; chữ ký thì có.

Sáu nội dung bắt buộc khi soạn thảo hợp đồng đào tạo nhân sự

Điều 62 Bộ luật Lao động liệt kê thẳng những mục hợp đồng đào tạo phải có. Đây là danh mục để quý khách đối chiếu trước khi ký.

Điều 62 khoản 1	Bắt buộc ký hợp đồng đào tạo nghề khi người lao động được đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề hoặc đào tạo lại, trong nước hoặc nước ngoài, bằng kinh phí của doanh nghiệp — kể cả kinh phí do đối tác tài trợ cho doanh nghiệp. Hợp đồng làm thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản.
Điều 62 khoản 2	Sáu nội dung chủ yếu: (a) nghề đào tạo; (b) địa điểm, thời gian và tiền lương trong thời gian đào tạo; (c) thời hạn cam kết phải làm việc sau khi được đào tạo; (d) chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo; (đ) trách nhiệm của doanh nghiệp; (e) trách nhiệm của người lao động.
Điều 62 khoản 3	Chi phí đào tạo chỉ gồm các khoản có chứng từ hợp lệ: tiền trả người dạy, tài liệu, trường lớp, máy móc thiết bị, vật liệu thực hành, chi phí hỗ trợ người học, cùng tiền lương và tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trong thời gian đi học. Đào tạo ở nước ngoài thì tính thêm chi phí đi lại và sinh hoạt.
Điều 40 khoản 3	Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật phải hoàn trả chi phí đào tạo theo Điều 62 — ngoài việc mất trợ cấp thôi việc và phải bồi thường nửa tháng tiền lương cộng tiền những ngày không báo trước.
Điều 61 khoản 3	Trường hợp tuyển người vào học nghề, tập nghề để làm việc cho chính mình thì doanh nghiệp không phải đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, không được thu học phí, nhưng vẫn phải ký hợp đồng đào tạo.
Điều 61 khoản 2	Thời hạn tập nghề không quá 03 tháng. Hết thời hạn học nghề, tập nghề, hai bên phải ký hợp đồng lao động khi đủ điều kiện.

Đối chiếu với vụ án ở trên: công ty đòi được tiền vì hợp đồng có đủ mục (c) và mục (d). Mục (d) đặc biệt đáng viết kỹ — nên ghi luôn công thức tính, đừng chỉ ghi chung chung “có trách nhiệm hoàn trả”.

 

 

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về soạn thảo hợp đồng đào tạo nhân sự, với sự tư vấn từ Luật sư Nguyễn Như Hải của Unilaw.

Tổng Quan Về Hợp Đồng Đào Tạo Nhân Sự

chuẩn bị hợp đồng đào tạo nhân sự là một phần quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp. Hợp đồng này thường bao gồm các điều khoản quy định về chi phí đào tạo, cam kết làm việc sau khi đào tạo và các điều kiện khác nhằm bảo vệ quyền lợi và tránh xung đột trong tương lai.

Vì sao phải soạn thảo hợp đồng đào tạo nhân sự trước khi chi tiền

chuẩn bị hợp đồng đào tạo nhân sự có vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân sự được đào tạo sẽ tiếp tục gắn bó và cống hiến cho công ty trong một khoảng thời gian nhất định, bù đắp chi phí đào tạo đã bỏ ra. Hơn nữa, hợp đồng này còn tạo ra cam kết pháp lý, giúp giảm thiểu rủi ro về tranh chấp lao động.

Các Nội Dung Quan Trọng Trong Hợp Đồng Đào Tạo Nhân Sự

Để chuẩn bị hợp đồng đào tạo nhân sự một cách đầy đủ và chính xác, cần chú ý các nội dung sau:

1. Thông Tin Các Bên

Phần này bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của doanh nghiệp và người lao động. Đây là các thông tin cơ bản để xác nhận danh tính các bên tham gia hợp đồng.

2. Mục Đích Và Phạm Vi Đào Tạo

Mục đích đào tạo nhân sự cần được nêu rõ ràng, ví dụ như đào tạo kỹ năng chuyên môn, kiến thức mới hoặc các kỹ năng quản lý. Phạm vi đào tạo sẽ quyết định thời lượng, nội dung khóa học và các yêu cầu đặc biệt khác.

3. Chi Phí Đào Tạo

Chi phí đào tạo là yếu tố quan trọng cần nêu rõ trong hợp đồng. Thông thường, chi phí này bao gồm học phí, tài liệu, và các chi phí khác như đi lại hoặc ăn ở nếu khóa đào tạo diễn ra ngoài phạm vi làm việc của nhân viên.

4. Cam Kết Làm Việc Sau Đào Tạo

Để đảm bảo sự đầu tư vào đào tạo, doanh nghiệp thường yêu cầu người lao động cam kết làm việc một thời gian nhất định sau khi hoàn thành khóa đào tạo. Điều này giúp công ty tránh mất nhân lực sau khi đã đầu tư vào việc đào tạo.

5. Quyền Và Nghĩa Vụ Các Bên

Hợp đồng đào tạo cần chỉ rõ quyền và nghĩa vụ của từng bên. Điều này bao gồm việc hoàn thành khóa học của người lao động và việc cung cấp đầy đủ điều kiện đào tạo của doanh nghiệp.

Quy Trình Soạn Thảo Hợp Đồng Đào Tạo Nhân Sự Tại Unilaw

Unilaw cung cấp dịch vụ chuẩn bị hợp đồng đào tạo nhân sự với quy trình chặt chẽ nhằm đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Quy trình bao gồm các bước sau:

1. Tư Vấn Pháp Lý

Luật sư của Unilaw sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về các điều khoản cần thiết trong hợp đồng đào tạo. Những điều khoản này sẽ được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp một cách linh hoạt.

2. Thiết Kế Hợp Đồng

Hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng với đầy đủ các điều khoản như đã đề cập. Ngoài ra, Unilaw còn hỗ trợ điều chỉnh các điều khoản phù hợp với từng trường hợp cụ thể để đảm bảo tính thực tiễn.

3. Phê Duyệt Và Ký Kết Hợp Đồng

Sau khi hoàn thiện, hợp đồng sẽ được gửi cho các bên xem xét và tiến hành ký kết. Quá trình này đảm bảo hợp đồng đạt tiêu chuẩn pháp lý và ràng buộc trách nhiệm các bên.

Unilaw soạn thảo hợp đồng đào tạo nhân sự như thế nào

Unilaw mang đến giải pháp pháp lý chuyên nghiệp với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm. Khi sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng đào tạo nhân sự tại Unilaw, doanh nghiệp sẽ được:

• Hỗ trợ đầy đủ các khía cạnh pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
• Tư vấn chuyên sâu từ những luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động và đào tạo.
• Hợp đồng được tùy chỉnh linh hoạt và phù hợp với từng doanh nghiệp.

Các Lưu Ý Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Đào Tạo Nhân Sự

Khi soạn thảo hợp đồng đào tạo nhân sự, cần chú ý các điểm sau:

• Đảm bảo các điều khoản rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm cho các bên.
• Đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Doanh Nghiệp và Luật Lao Động.
• Có sự tư vấn từ luật sư chuyên nghiệp để đảm bảo tính chặt chẽ và hợp pháp của hợp đồng.

Mạch lao động — đọc tiếp theo giai đoạn bạn đang ở

Ký kết, thử việc và đào tạo

• Soạn thảo hợp đồng lao động — mười nội dung bắt buộc theo Điều 21 Bộ luật Lao động, và loại hợp đồng nào chỉ được ký thêm đúng một lần.
• Hợp đồng thử việc — trần 180 / 60 / 30 / 6 ngày tuỳ vị trí, lương tối thiểu 85%, và vì sao mỗi bên được huỷ mà không phải báo trước.

Trong quá trình làm việc

• Giới hạn làm thêm giờ — trần 40 giờ mỗi tháng và 200 hoặc 300 giờ mỗi năm, cùng các mức 150% – 200% – 300% tiền lương làm thêm.

Chấm dứt và tranh chấp

• Chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật — thời hạn báo trước 45 / 30 / 03 ngày, bảy trường hợp được nghỉ ngay, và ranh giới giữa đúng luật và trái luật.
• Bình đẳng trong quyền đơn phương chấm dứt — bên nào sai thì trả gì: Điều 40 với người lao động, Điều 41 với doanh nghiệp, và khoảng cách giữa hai bên.
• Tranh chấp bảo hiểm xã hội — kiện ở đâu, có phải qua hoà giải không, và thời hiệu 06 tháng / 09 tháng / 01 năm tính từ lúc nào.

Bài liên quan trong chuyên mục

Chuyên mục: Hợp đồng dịch vụ và tư vấn · Hợp đồng hợp tác và góp vốn · Hợp đồng phân phối, đại lý và nhượng quyền

• HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ – UNILAW
• SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW
• SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG BẢO HÀNH – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW
• Cắt hợp đồng dịch vụ còn 7 năm: bồi thường 53,4 tỷ và buộc tiếp tục thực hiện

Cần tư vấn cho trường hợp cụ thể, xem trang luật sư hợp đồng của UniLaw, hoặc liên hệ UniLaw qua số 0912266811.