Bản tin pháp lý · 11.11.2024

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW Trong bài viết này, Unilaw – với sự đóng góp của Luật sư Nguyễn Như Hải – sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình soạn thảo hợp đồng dịch vụ, cung cấp các thông tin cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả của hợp đồng. 2. Các Ngu…

Luật sư UnilawThời gian đọc: 5 phút

Bởi Luật sư Nguyễn Như Hải – Công ty Luật UniLaw

Trong bài viết này, Unilaw – với sự đóng góp của Luật sư Nguyễn Như Hải – sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình soạn thảo hợp đồng dịch vụ, cung cấp các thông tin cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả của hợp đồng.

2. Các Nguyên Tắc Cơ Bản Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Dịch Vụ

Theo quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, Unilaw lưu ý một số nguyên tắc chính trong lập hợp đồng dịch vụ:

Tự nguyện và bình đẳng: Các bên cần đồng ý tự nguyện tham gia hợp đồng, không có sự ép buộc.
Hợp pháp: Nội dung hợp đồng phải phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, không vi phạm quy định cấm của pháp luật hoặc đi ngược đạo đức xã hội.
Rõ ràng và minh bạch: Mọi điều khoản phải cụ thể, chi tiết để tránh hiểu lầm hay tranh chấp không đáng có.

3. Các Bước Soạn Thảo Hợp Đồng Dịch Vụ

Bước 1: Xác định Mục Tiêu Của Hợp Đồng

Trước khi soạn thảo, cần xác định rõ mục tiêu của hợp đồng, bao gồm phạm vi dịch vụ, chất lượng yêu cầu và thời gian thực hiện.

Bước 2: Lựa Chọn Mẫu Hợp Đồng Phù Hợp

Dựa trên đặc thù của từng loại dịch vụ, cần lựa chọn mẫu hợp đồng chuẩn và đáp ứng các quy định pháp luật.

Bước 3: Thỏa Thuận Các Điều Khoản Quan Trọng

Trong lập hợp đồng dịch vụ, các điều khoản quan trọng không thể thiếu gồm:

Quyền và nghĩa vụ: Quy định chi tiết quyền và nghĩa vụ của các bên.
Thời gian và cách thức thanh toán: Xác định rõ thời gian, phương thức thanh toán và biện pháp xử lý nếu xảy ra chậm trễ.
Bảo mật thông tin: Điều khoản bảo mật nhằm bảo vệ thông tin của mỗi bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

4. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Dịch Vụ

Unilaw khuyến cáo các doanh nghiệp khi lập hợp đồng dịch vụ nên chú ý các điểm sau:

Điều khoản phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại: Nên quy định rõ về mức phạt khi vi phạm hợp đồng nhằm ràng buộc trách nhiệm của các bên.
Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Đưa vào hợp đồng các điều kiện cho phép các bên có thể chấm dứt hợp đồng trong trường hợp cần thiết.
Giải quyết tranh chấp: Các bên có thể quy định phương thức giải quyết tranh chấp như hòa giải, trọng tài hay Tòa án tùy vào mức độ nghiêm trọng của tranh chấp.

6. Quy Trình Tư Vấn Soạn Thảo Hợp Đồng Tại Unilaw

Quy trình tư vấn và lập hợp đồng dịch vụ tại Unilaw bao gồm các bước sau:

Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và đánh giá sơ bộ về tính chất hợp đồng.
Tiến hành tư vấn các điều khoản cơ bản và đưa ra phương án soạn thảo phù hợp.
Hoàn thiện hợp đồng theo yêu cầu và phản hồi của khách hàng.
Giải đáp các thắc mắc của khách hàng và hỗ trợ trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Bốn điều luật khung và một chỗ bất đối xứng

Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015 — bên cung ứng thực hiện công việc, bên sử dụng dịch vụ trả tiền. Thứ được mua là công việc, nên hợp đồng phải mô tả kết quả đầu ra.
Điều 518 — quyền của bên cung ứng dịch vụ, gồm quyền yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu, phương tiện và quyền yêu cầu trả tiền.
Điều 520 — đơn phương chấm dứt. Hai chiều không đối xứng: bên sử dụng dịch vụ dừng giữa chừng thì vẫn phải trả tiền phần việc đã làm và bồi thường; bên cung ứng dừng giữa chừng mà gây thiệt hại thì phải bồi thường và không được trả tiền phần chưa xong.
Điều 521 — tiếp tục hợp đồng. Hết hạn mà việc chưa xong, bên cung ứng vẫn làm và bên kia không phản đối thì hợp đồng đương nhiên tiếp tục theo nội dung cũ.

Bản án: gọi sai tên hợp đồng là tính sai giá

Quyết định giám đốc thẩm 05/2024/KDTM-GĐT ngày 10/01/2024 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao. Hai bên ký hợp đồng “thuê tàu lai vào khai thác tại cảng”. Toà xác định đây là thuê tàu lai dắt, không phải dịch vụ lai dắt — nên đơn giá do hai bên tự thoả thuận chứ không áp biểu khung giá của cơ quan quản lý. Hai bên lại không có phụ lục điều chỉnh đơn giá và không có thoả thuận bên này phải trả toàn bộ tiền thu của khách cho bên kia. Hội đồng Thẩm phán huỷ cả bản án phúc thẩm lẫn sơ thẩm, giao xử lại từ đầu.

Hai bài học: tên gọi hợp đồng quyết định luật áp dụng và cách tính giá; và hợp đồng dịch vụ dài hạn phải có cơ chế điều chỉnh giá bằng phụ lục, viết sẵn từ đầu, chứ không đợi tới lúc giá biến động mới bàn.