Bản tin pháp lý · 10.11.2024

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO Bài viết này sẽ cung cấp các bước chi tiết trong soạn thảo hợp đồng đào tạo với sự góp ý từ Luật sư Nguyễn Như Hải. Hợp đồng này giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên đào tạo và bên được đào tạo. 2. Các Yếu Tố Cần Có Trong Hợp Đồng Đào Tạo Hợp đồng đào tạo c…

Luật sư UnilawThời gian đọc: 5 phút

Bởi Luật sư Nguyễn Như Hải – Công ty Luật UniLaw

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO

Bài viết này sẽ cung cấp các bước chi tiết trong soạn thảo hợp đồng đào tạo với sự góp ý từ Luật sư Nguyễn Như Hải. Hợp đồng này giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên đào tạo và bên được đào tạo.

2. Các Yếu Tố Cần Có Trong Hợp Đồng Đào Tạo

Hợp đồng đào tạo cần có những nội dung quan trọng sau:

Thông tin của các bên tham gia: Thông tin chi tiết của bên cung cấp dịch vụ đào tạo và bên được đào tạo.
Mục tiêu đào tạo: Xác định mục tiêu rõ ràng, đảm bảo kết quả đạt được sau quá trình đào tạo.
Nội dung đào tạo: Mô tả chi tiết các kỹ năng, kiến thức sẽ cung cấp.
Thời gian và địa điểm: Cần quy định cụ thể thời gian đào tạo, địa điểm và hình thức (trực tiếp hoặc trực tuyến).
Chi phí và phương thức thanh toán: Xác định mức phí, thời hạn thanh toán, các chi phí phát sinh và quyền lợi khi thanh toán sớm.
Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên: Rõ ràng về trách nhiệm của cả bên cung cấp và bên tham gia đào tạo, điều khoản này giúp tránh tranh chấp.
Điều khoản bảo mật: Đối với các doanh nghiệp, việc bảo mật thông tin đào tạo là rất quan trọng, đặc biệt là khi đào tạo liên quan đến bí mật kinh doanh.

3. Các Bước Trong Soạn Thảo Hợp Đồng Đào Tạo

3.1 Xác Định Mục Tiêu Đào Tạo

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu của khóa đào tạo. Điều này có thể bao gồm nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm, hoặc phát triển lãnh đạo. Mục tiêu cụ thể sẽ làm cơ sở để xây dựng nội dung hợp đồng phù hợp.

3.2 Xây Dựng Nội Dung Hợp Đồng Chi Tiết

Khi tạo lập hợp đồng đào tạo, nội dung cần được thể hiện rõ ràng, đầy đủ và chi tiết. Hợp đồng này phải bao gồm các điều khoản rõ ràng về nội dung đào tạo và phương thức tiến hành. Các khóa học hoặc nội dung cần được mô tả kỹ lưỡng.

3.3 Đảm Bảo Điều Khoản Bảo Mật

Trong quá trình soạn thảo hợp đồng đào tạo, điều khoản bảo mật sẽ giúp bảo vệ các thông tin quan trọng của công ty. Đảm bảo rằng các nhân sự được đào tạo cam kết không tiết lộ thông tin nhạy cảm ra bên ngoài.

4. Quyền Lợi Của Bên Đào Tạo và Bên Được Đào Tạo

Trong hợp đồng, quyền lợi của cả hai bên cần được thể hiện rõ:

Bên Đào Tạo: Có quyền yêu cầu bên được đào tạo tuân thủ quy trình, kỷ luật, thời gian của khóa học.
Bên Được Đào Tạo: Được hưởng lợi từ chương trình đào tạo và có thể sử dụng những kiến thức, kỹ năng sau khi hoàn tất khóa học.

5. Một Số Điều Khoản Cần Lưu Ý

Các điều khoản quan trọng mà các doanh nghiệp nên chú ý bao gồm:

Điều khoản hủy bỏ hợp đồng: Quy định các trường hợp hủy hợp đồng và mức phạt nếu bên nào vi phạm điều kiện hợp đồng.
Điều khoản về tranh chấp: Nếu có bất kỳ tranh chấp nào, điều khoản này sẽ chỉ định cơ quan phân xử, thường là tòa án hoặc trọng tài.
Điều khoản về các thay đổi: Nếu có thay đổi về nội dung, chi phí hoặc lịch trình, hai bên cần thỏa thuận và cập nhật hợp đồng.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Đào Tạo

Khi soạn thảo hợp đồng đào tạo, cần lưu ý những vấn đề sau:

Rà soát kỹ lưỡng hợp đồng: Hợp đồng nên được luật sư hoặc chuyên gia pháp lý của Unilaw xem xét để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các tranh chấp không đáng có.
Đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch: Các điều khoản nên được diễn đạt một cách rõ ràng để tránh sự hiểu lầm.

Hai loại hợp đồng đào tạo, đừng trộn vào nhau

Mua một khoá đào tạo từ đơn vị bên ngoài là hợp đồng dịch vụ — Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015. Phải mô tả được đầu ra: số buổi, nội dung, tài liệu, chứng nhận, và cách nghiệm thu.
Doanh nghiệp bỏ tiền đào tạo nhân sự của mình rồi yêu cầu cam kết làm việc là quan hệ lao động, chịu sự điều chỉnh của pháp luật lao động chứ không phải hợp đồng dịch vụ. Viết nhầm khung là điều khoản hoàn phí không thi hành được.

Muốn đòi lại chi phí đào tạo thì phải có đủ ba thứ

Chi phí có hoá đơn, chứng từ thật và được liệt kê từng khoản: học phí, tài liệu, ăn ở, đi lại, tiền lương trả trong thời gian học. Con số ước lượng không đòi được.
Cam kết thời gian làm việc sau đào tạo ghi rõ số tháng, và công thức hoàn trả theo tỷ lệ thời gian còn thiếu — không phải đòi toàn bộ bất kể đã làm được bao lâu.
Chữ ký của người được đào tạo trên chính bản cam kết đó, trước khi khoá học bắt đầu.

Với khoá học mua ngoài, nhớ Điều 518 cho bên đào tạo quyền yêu cầu cung cấp thông tin và phương tiện, và Điều 520 quy định khi một bên dừng giữa chừng: bên học dừng vẫn phải trả phần đã dạy, bên dạy dừng mà gây thiệt hại thì phải bồi thường.