Bản tin pháp lý · 12.11.2024

Soạn thảo hợp đồng tư vấn: kết quả đầu ra và nghiệm thu

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG TƯ VẤN – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW Bài viết này được chia sẻ với sự tư vấn của Luật sư Nguyễn Như Hải từ Unilaw, một công ty luật uy tín tại Việt Nam chuyên về lĩnh vực soạn thảo hợp đồng tư vấn. Với giao dịch giá trị lớn, nên để luật sư xem trước khi ký — xem tư vấ…

Luật sư UnilawThời gian đọc: 6 phút

Bởi Luật sư Nguyễn Như Hải – Công ty Luật UniLaw

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG TƯ VẤN – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW

Bài viết này được chia sẻ với sự tư vấn của Luật sư Nguyễn Như Hải từ Unilaw, một công ty luật uy tín tại Việt Nam chuyên về lĩnh vực soạn thảo hợp đồng tư vấn.

Với giao dịch giá trị lớn, nên để luật sư xem trước khi ký — xem tư vấn và xử lý rủi ro hợp đồng.

1. Khái niệm về Hợp đồng Tư vấn

Hợp đồng tư vấn là một văn bản pháp lý giữa bên cung cấp dịch vụ tư vấn và khách hàng, nhằm xác định các điều khoản về nội dung, thời gian, và chi phí thực hiện dịch vụ. Trong quá trình lập hợp đồng tư vấn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng hợp đồng phù hợp với các yêu cầu pháp lý và quyền lợi của các bên đều được bảo vệ chặt chẽ.

2. Mục Đích của Việc Soạn Thảo Hợp Đồng Tư Vấn

lập hợp đồng tư vấn nhằm đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong mọi giao dịch pháp lý, giúp các bên hiểu rõ vai trò, trách nhiệm, và nghĩa vụ của mình. Đối với các doanh nghiệp, đây còn là một công cụ giúp phòng tránh những tranh chấp tiềm ẩn và bảo vệ quyền lợi pháp lý của mình.

3. Các Bước Cơ Bản trong Soạn Thảo Hợp Đồng Tư Vấn

Bước 1: Xác Định Nhu Cầu và Nội Dung Tư Vấn

Trước khi bắt đầu soạn thảo hợp đồng, cần xác định rõ yêu cầu của khách hàng, lĩnh vực tư vấn, và phạm vi công việc. Điều này giúp lập hợp đồng tư vấn một cách hiệu quả, tránh trường hợp bỏ sót các điều khoản quan trọng. Unilaw luôn khuyến nghị các bên nên thống nhất nội dung công việc ngay từ đầu để đảm bảo hợp đồng rõ ràng, minh bạch.

Bước 2: Xác Định Trách Nhiệm và Quyền Lợi của Các Bên

Đây là một trong những phần quan trọng nhất của hợp đồng tư vấn. Các quyền lợi và trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ và khách hàng cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng. Điều này giúp hai bên tránh được hiểu lầm và có thể xử lý tốt hơn nếu phát sinh tranh chấp.

Bước 3: Thỏa Thuận về Chi Phí và Phương Thức Thanh Toán

Chi phí tư vấn và phương thức thanh toán phải được thống nhất và ghi rõ trong hợp đồng. Unilaw đề xuất hai bên xác định rõ các điều khoản thanh toán, bao gồm cả chi phí phát sinh ngoài dự kiến và các phương thức thanh toán cụ thể.

Bước 4: Quy Định về Bảo Mật Thông Tin

Trong quá trình tư vấn, nhiều thông tin quan trọng có thể được chia sẻ giữa các bên. Vì vậy, phần bảo mật trong hợp đồng cần chi tiết các điều khoản để bảo vệ quyền lợi của khách hàng và đảm bảo rằng thông tin không bị sử dụng sai mục đích.

Bước 5: Điều Khoản Giải Quyết Tranh Chấp

Unilaw khuyến nghị rằng hợp đồng nên có điều khoản giải quyết tranh chấp rõ ràng. Phương thức hòa giải, trọng tài hoặc đưa ra tòa án phải được hai bên thống nhất và ghi nhận trong hợp đồng. Việc chuẩn bị kỹ điều khoản này sẽ giúp xử lý tranh chấp nhanh chóng và hiệu quả khi xảy ra vấn đề.

4. Một Số Lưu Ý Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Tư Vấn

Xác Định Điều Khoản Rõ Ràng và Cụ Thể

Mỗi điều khoản trong hợp đồng cần được thể hiện một cách rõ ràng, chính xác và không gây hiểu lầm. Đặc biệt, cần nhấn mạnh về quyền và trách nhiệm của từng bên cũng như các điều khoản về thanh toán, bảo mật và trách nhiệm pháp lý.

Kiểm Tra Pháp Lý của Hợp Đồng

Việc kiểm tra pháp lý giúp đảm bảo rằng hợp đồng tư vấn tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Các điều khoản nên được luật sư có kinh nghiệm xem xét để đảm bảo không vi phạm bất kỳ điều luật nào và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Hợp đồng tư vấn khó ở chỗ không ai cầm được sản phẩm

Mua một chiếc máy thì biết ngay đã nhận hay chưa. Mua tư vấn thì không, nên tranh chấp gần như luôn nằm ở câu “đã xong việc chưa”. Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015 chỉ nói bên cung ứng thực hiện công việc và bên sử dụng trả tiền — phần còn lại là việc của hợp đồng.

Mô tả kết quả đầu ra thành vật thấy được: báo cáo bao nhiêu phần, bản vẽ mấy bộ, buổi làm việc mấy buổi. Không mô tả được thì không nghiệm thu được, không nghiệm thu được thì không đòi được tiền.
Mốc nghiệm thu và im lặng. Ghi rõ: quá bao nhiêu ngày kể từ khi nhận sản phẩm mà bên sử dụng dịch vụ không có ý kiến thì coi như đã nghiệm thu. Thiếu điều khoản này là bên tư vấn bị treo tiền vô thời hạn.
Nghĩa vụ cung cấp thông tin. Điều 518 cho bên cung ứng quyền yêu cầu bên sử dụng dịch vụ cung cấp thông tin, tài liệu, phương tiện. Tư vấn sai vì khách giấu dữ liệu thì đây là căn cứ tự bảo vệ.
Dừng giữa chừng — Điều 520. Bên sử dụng dịch vụ dừng vẫn phải trả phần việc đã làm và bồi thường thiệt hại; bên tư vấn dừng mà gây thiệt hại thì phải bồi thường và không được trả phần chưa xong.

Hai điều khoản riêng của tư vấn mà luật không quy định sẵn: bảo mật thông tin khách hàng kèm chế tài cụ thể, và quyền đối với sản phẩm tư vấn — bên tư vấn có được dùng lại phương pháp, mẫu biểu cho khách khác hay không.