Bản tin pháp lý · 11.11.2024

Soạn thảo hợp đồng quảng cáo: nghiệm thu và ai chịu nội dung

HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và các bước soạn thảo hợp đồng quảng cáo, kèm theo các lưu ý pháp lý quan trọng từ Luật sư Nguyễn Như Hải. Với giao dịch giá trị lớn, nên để luật sư xem trước khi ký — xem tư vấn và xử lý rủi…

Luật sư UnilawThời gian đọc: 5 phút

Bởi Luật sư Nguyễn Như Hải – Công ty Luật UniLaw

HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO

Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và các bước soạn thảo hợp đồng quảng cáo, kèm theo các lưu ý pháp lý quan trọng từ Luật sư Nguyễn Như Hải.

Với giao dịch giá trị lớn, nên để luật sư xem trước khi ký — xem tư vấn và xử lý rủi ro hợp đồng.

2. Các Điều Khoản Quan Trọng Trong Hợp Đồng Quảng Cáo

Khi lập hợp đồng quảng cáo, cần đảm bảo các điều khoản chính yếu sau đây:

2.1. Định Nghĩa Dịch Vụ Quảng Cáo

Đây là phần cần định rõ loại hình quảng cáo, phương thức thực hiện và các yêu cầu cụ thể về nội dung, kênh phân phối quảng cáo như truyền hình, internet, mạng xã hội hay báo in.

2.2. Thời Gian và Địa Điểm Thực Hiện

Phần này bao gồm thời hạn hợp đồng, thời gian phát sóng hoặc đăng tải nội dung quảng cáo. Thông thường, các chiến dịch sẽ được lập lịch và thực hiện theo các khung giờ nhất định để đảm bảo hiệu quả tối đa.

2.3. Chi Phí và Phương Thức Thanh Toán

Đây là một trong những điều khoản quan trọng cần làm rõ về chi phí dịch vụ quảng cáo, bao gồm cả khoản phí phát sinh. Phương thức thanh toán nên được thỏa thuận trước để tránh tranh chấp.

3. Những Quy Định Pháp Luật Liên Quan

Việc lập hợp đồng quảng cáo phải tuân thủ các quy định của Luật Quảng Cáo và Luật Thương Mại Việt Nam để đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.

3.1. Quy Định Về Nội Dung Quảng Cáo

Theo Luật Quảng Cáo, nội dung quảng cáo cần phải trung thực, không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng và không vi phạm các tiêu chuẩn đạo đức. Điều này là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

3.2. Quyền và Nghĩa Vụ Các Bên

Luật pháp quy định rõ về quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong hợp đồng. Bên cung cấp dịch vụ quảng cáo phải đảm bảo thực hiện đúng nội dung cam kết, trong khi bên thuê quảng cáo cần tuân thủ nghĩa vụ thanh toán đúng hạn.

4. Các Lưu Ý Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Quảng Cáo

Soạn thảo hợp đồng quảng cáo cần lưu ý những điểm sau để tránh rủi ro không đáng có:

4.1. Thống Nhất Về Quyền Sở Hữu Nội Dung

Các bên cần thỏa thuận rõ ràng về quyền sở hữu và quyền sử dụng nội dung quảng cáo. Điều này bao gồm cả quyền sửa đổi nội dung sau khi quảng cáo được phát hành.

4.2. Bảo Mật Thông Tin

Hợp đồng cần quy định rõ ràng về việc bảo mật thông tin giữa các bên. Đặc biệt là các thông tin về chiến lược quảng cáo hay dữ liệu nhạy cảm khác.

5. Cách Điều Chỉnh và Chấm Dứt Hợp Đồng

Các điều khoản về chấm dứt và điều chỉnh hợp đồng là quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên khi có sự thay đổi trong quá trình thực hiện.

5.1. Điều Kiện Chấm Dứt Hợp Đồng

Hợp đồng cần chỉ rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng hợp pháp như hoàn thành nghĩa vụ, vi phạm điều khoản hoặc các tình huống bất khả kháng.

5.2. Thủ Tục Điều Chỉnh Hợp Đồng

Điều chỉnh hợp đồng chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của cả hai bên. Cần có quy định về thủ tục và thời hạn điều chỉnh để hợp đồng có hiệu lực nhanh chóng và hợp pháp.

Quảng cáo là hợp đồng dịch vụ, nhưng có ba rủi ro riêng

Khung chung là Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015 — bên cung ứng thực hiện công việc, bên sử dụng dịch vụ trả tiền. Nhưng quảng cáo có ba thứ mà hợp đồng dịch vụ thường không có:

Ai chịu trách nhiệm về nội dung quảng cáo. Nội dung sai sự thật hoặc vi phạm quy định về quảng cáo thì bên nào bị xử phạt, bên nào hoàn tiền. Phải ghi rõ ai duyệt nội dung cuối cùng và duyệt bằng văn bản nào.
Quyền đối với sản phẩm quảng cáo. Ảnh, video, thiết kế, nhạc nền, giọng đọc — ai sở hữu sau khi thanh toán, được dùng trong bao lâu, trên kênh nào. Không ghi thì bên làm giữ quyền tác giả, khách chỉ có quyền dùng trong phạm vi đã thoả thuận.
Nghiệm thu và cam kết kết quả. Số lượt hiển thị, vị trí đăng, thời lượng phát — mô tả được thì nghiệm thu được. Cam kết doanh số hay lượng khách thì phải hết sức thận trọng, vì kết quả phụ thuộc nhiều yếu tố ngoài tầm bên làm quảng cáo.

Hai điều luật hay dùng khi có tranh chấp

Điều 518 cho bên cung ứng quyền yêu cầu bên sử dụng dịch vụ cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện — căn cứ để từ chối trách nhiệm khi khách cung cấp tư liệu sai hoặc duyệt chậm làm vỡ lịch.
Điều 520 — đơn phương chấm dứt. Khách dừng chiến dịch giữa chừng vẫn phải trả phần việc đã làm và bồi thường; bên làm dừng giữa chừng mà gây thiệt hại thì phải bồi thường và không được trả phần chưa xong.

Muốn phạt khi chậm lên sóng thì phải có thoả thuận phạt — Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015; hợp đồng thương mại còn bị trần 8% theo Điều 301 Luật Thương mại.