Bản tin pháp lý · 12.11.2024

HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN

HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN Bài viết này được xây dựng với sự góp ý từ Luật sư Nguyễn Như Hải của Unilaw nhằm cung cấp thông tin về quy trình soạn thảo hợp đồng vận chuyển chi tiết và chính xác. Nếu bạn muốn luật sư làm thay việc soạn, rà và theo tới lúc ký, xem dịch…

Luật sư UnilawThời gian đọc: 6 phút

Bởi Luật sư Nguyễn Như Hải – Công ty Luật UniLaw

HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN

Bài viết này được xây dựng với sự góp ý từ Luật sư Nguyễn Như Hải của Unilaw nhằm cung cấp thông tin về quy trình soạn thảo hợp đồng vận chuyển chi tiết và chính xác.

Nếu bạn muốn luật sư làm thay việc soạn, rà và theo tới lúc ký, xem dịch vụ luật sư hợp đồng của UniLaw.

2. Các loại hợp đồng vận chuyển phổ biến

Có nhiều loại hợp đồng vận chuyển tùy thuộc vào phương thức vận tải, bao gồm:

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy.
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.

Mỗi loại hợp đồng vận chuyển có những đặc điểm riêng, nhưng tất cả đều phải tuân thủ các quy định về trách nhiệm của bên vận chuyển và bên gửi hàng.

3. Những yếu tố quan trọng khi soạn thảo hợp đồng vận chuyển

Khi lập hợp đồng vận chuyển, cần lưu ý các yếu tố quan trọng sau:

3.1. Thông tin về các bên

Thông tin của bên gửi hàng và bên vận chuyển cần ghi rõ tên, địa chỉ và thông tin liên hệ. Việc xác định chính xác đối tượng này giúp tăng tính hợp lệ và trách nhiệm thực thi của hợp đồng.

3.2. Nội dung hàng hóa và điều kiện vận chuyển

Hợp đồng cần mô tả rõ về hàng hóa bao gồm loại hàng, trọng lượng, số lượng, và đặc tính đặc biệt nếu có. Điều kiện vận chuyển như nhiệt độ, độ ẩm cũng cần ghi rõ nhằm bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng.

3.3. Thời gian và phương thức giao nhận

Thời gian giao nhận là yếu tố then chốt. Việc ghi rõ thời gian, địa điểm giao nhận đảm bảo tính chính xác, tránh tranh chấp về thời gian giao hàng trễ.

3.4. Giá cước và phương thức thanh toán

Giá cước cần nêu chi tiết và kèm theo phương thức thanh toán (thanh toán trước, sau khi nhận hàng hoặc trả góp). Hợp đồng cần quy định rõ về phí phát sinh nếu có.

3.5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Các quyền và nghĩa vụ của bên vận chuyển và bên gửi hàng được quy định rõ ràng trong hợp đồng nhằm tránh những tranh chấp không đáng có trong quá trình thực hiện.

3.6. Quy định về bảo hiểm và bồi thường

Hợp đồng vận chuyển nên có điều khoản về bảo hiểm hàng hóa nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên khi hàng hóa gặp sự cố. Điều khoản bồi thường cũng nên được đề cập rõ ràng trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát.

4. Quy trình soạn thảo hợp đồng vận chuyển tại Unilaw

Tại Unilaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ lập hợp đồng vận chuyển chuyên nghiệp theo các bước sau:

Thu thập thông tin từ khách hàng: Luật sư Unilaw sẽ làm việc với khách hàng để thu thập đầy đủ thông tin về loại hình vận chuyển, hàng hóa và điều kiện yêu cầu.
Phân tích và đề xuất điều khoản hợp đồng: Dựa trên thông tin thu thập, luật sư sẽ tư vấn các điều khoản phù hợp để đảm bảo hợp đồng rõ ràng và hợp pháp.
Soạn thảo và kiểm tra: Unilaw sẽ soạn thảo hợp đồng vận chuyển theo chuẩn pháp lý Việt Nam và kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác.
Đàm phán và điều chỉnh: Luật sư sẽ hỗ trợ khách hàng trong quá trình đàm phán và điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp nhất với thực tiễn.
Hoàn thiện và ký kết: Sau khi hoàn thiện hợp đồng, các bên sẽ ký kết và hợp đồng có hiệu lực.

6. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng vận chuyển

Hợp đồng vận chuyển có cần phải công chứng không? Hợp đồng vận chuyển không bắt buộc phải công chứng, nhưng các bên có thể công chứng để tăng tính pháp lý.

Nếu hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, ai chịu trách nhiệm? Điều này phụ thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng. Nếu bên vận chuyển không tuân thủ các điều kiện vận chuyển, họ sẽ chịu trách nhiệm bồi thường.

Vận chuyển, logistics hay thuê phương tiện — ba hợp đồng khác nhau

Hợp đồng vận chuyển tài sản — Điều 530 Bộ luật Dân sự 2015. Bên vận chuyển nhận hàng và có nghĩa vụ đưa hàng tới nơi, giao cho người có quyền nhận. Rủi ro với hàng trên đường thuộc bên vận chuyển.
Dịch vụ logistics — Điều 233 Luật Thương mại. Rộng hơn vận chuyển: nhận hàng, lưu kho, làm thủ tục giấy tờ, đóng gói, giao hàng và các dịch vụ khác. Gọi đúng tên mới xác định được phạm vi trách nhiệm.
Thuê phương tiện lại là hợp đồng thuê tài sản theo Điều 472 — bên thuê tự vận hành nên tự gánh rủi ro. Một quyết định giám đốc thẩm của Hội đồng Thẩm phán năm 2024 đã phải phân biệt đúng chỗ này để xác định giá dịch vụ.

Bốn thứ phải viết ra vì luật không quy định sẵn

Biên bản giao nhận có tình trạng hàng tại cả hai đầu. Không có biên bản đầu nhận thì không chứng minh được hàng hỏng ở chặng nào.
Giới hạn trách nhiệm. Bên vận chuyển thường muốn giới hạn bồi thường theo trọng lượng hoặc theo giá trị khai báo; chủ hàng muốn theo giá trị thật. Không thoả thuận trước là ra Toà mới cãi.
Khai báo giá trị hàng và bảo hiểm — ai mua, mức khấu trừ bao nhiêu, ai đứng tên đòi bảo hiểm.
Thời hạn giao và hệ quả khi chậm, kèm điều khoản phạt. Nhớ Điều 418 Bộ luật Dân sự: không thoả thuận phạt thì không đòi được phạt; và nếu là quan hệ thương mại thì mức phạt bị chặn ở 8% theo Điều 301 Luật Thương mại.