Bản tin pháp lý · 12.11.2024

HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC

Soạn thảo hợp đồng thử việc: bốn điều luật và một bản án để đối chiếu Bài này cho quý khách bốn điều luật phải đối chiếu khi soạn thảo hợp đồng thử việc — thời gian tối đa, mức lương tối thiểu, cách kết thúc — cùng ba lỗi hay gặp. Nhưng bắt đầu bằng một vụ án, vì nó cho thấy hậu…

Luật sư UnilawThời gian đọc: 10 phút

Bởi Luật sư Lưu Thị Huế – Công ty Luật UniLaw

Soạn thảo hợp đồng thử việc: bốn điều luật và một bản án để đối chiếu

Bài này cho quý khách bốn điều luật phải đối chiếu khi soạn thảo hợp đồng thử việc — thời gian tối đa, mức lương tối thiểu, cách kết thúc — cùng ba lỗi hay gặp. Nhưng bắt đầu bằng một vụ án, vì nó cho thấy hậu quả của việc soạn thiếu rõ hơn bất kỳ lời khuyên nào.

Một người được mời làm việc, hết thời gian thử việc thì tiếp tục làm nhưng chưa ký hợp đồng lao động chính thức. Công ty ra quyết định thôi việc ngày 16/3/2011. Vụ kiện chạy tới tháng 5 năm 2025 mới xong.

Bản án số 05/2025/LĐ-PT ngày 08/5/2025 — Tòa án nhân dân cấp cao tại TP. Hồ Chí Minh, giữ nguyên bản án sơ thẩm số 1904/2023/LĐ-ST ngày 25/9/2023 của Tòa án nhân dân TP. Hồ Chí Minh.

Tòa sơ thẩm căn cứ Án lệ số 20/2018/AL về xác lập quan hệ hợp đồng lao động sau khi hết thời gian thử việc, do Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao thông qua ngày 17/10/2018, công bố theo Quyết định số 269/QĐ-CA ngày 06/11/2018. Nghĩa là: hết thử việc mà người lao động vẫn làm thì quan hệ lao động đã được xác lập, dù chưa ký hợp đồng chính thức.

Tòa hủy quyết định thôi việc, tuyên công ty đơn phương chấm dứt trái pháp luật, buộc bồi thường theo hợp đồng 12 tháng (19/8/2010 – 18/8/2011), lương 28.500.000 đồng/tháng: lương 47 ngày không được làm việc 44.650.000đ · 02 tháng lương do chấm dứt trái luật 57.000.000đ · trợ cấp thôi việc nửa tháng 14.250.000đ · lãi chậm trả trợ cấp thai sản do công ty chậm chốt sổ bảo hiểm xã hội 5.405.400đ. Tổng 121.305.400 đồng.

Nhưng: yêu cầu đòi bồi thường tiếp từ 19/8/2011 đến 12/9/2023 — mười hai năm — không được chấp nhận, vì hợp đồng chỉ có thời hạn tới 18/8/2011. Kháng cáo của người lao động bị bác.

Bản án này nói gì về việc soạn thảo hợp đồng thử việc

Không ký hợp đồng sau thử việc không có nghĩa là chưa có quan hệ lao động. Án lệ 20/2018/AL và Điều 27 khoản 1 Bộ luật Lao động cùng nói một điều: hết thời gian thử việc, doanh nghiệp phải thông báo kết quả; đạt yêu cầu thì phải giao kết hợp đồng lao động. Bỏ qua bước này mà người lao động cứ đi làm thì về sau không thể lấy lý do “chưa ký hợp đồng” để phủ nhận quan hệ.
Thời hạn ghi trong hợp đồng giới hạn cả phần bồi thường. Người lao động đòi mười hai năm nhưng chỉ được tính tới ngày hợp đồng hết hạn. Chọn loại hợp đồng và ghi thời hạn theo Điều 20 vì thế không chỉ là thủ tục.
Chậm chốt sổ bảo hiểm xã hội cũng phải trả lãi. Khoản 5.405.400đ trong vụ này phát sinh từ lỗi hành chính, không phải từ tranh chấp lương.

Phần dưới đây đi vào việc cụ thể: soạn thảo hợp đồng thử việc cho đúng bốn điều luật, và ba lỗi hay gặp.

HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về soạn thảo hợp đồng thử việc, với sự góp ý từ Luật sư Nguyễn Như Hải.

1. Giới thiệu về Hợp đồng Thử việc

Hợp đồng thử việc là loại hợp đồng giữa người sử dụng lao động và người lao động trong giai đoạn thử việc, nhằm đánh giá năng lực và sự phù hợp với vị trí công việc. Để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi các bên, hợp đồng thử việc cần được soạn thảo chặt chẽ và đầy đủ.

Hãy bắt đầu bằng một buổi tư vấn luật tại UniLaw. công ty luật có văn phòng luật ở Hà Nội, TP.HCM và Nha Trang; luật sư sẽ đề xuất dịch vụ luật sư phù hợp hồ sơ của bạn.

2. Các Yêu Cầu Pháp Lý Cơ Bản Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Thử Việc

Theo quy định của pháp luật lao động, hợp đồng thử việc cần phải tuân thủ các điều khoản bắt buộc. Những yếu tố quan trọng trong hợp đồng bao gồm:

Thời gian thử việc: Thời gian thử việc không được vượt quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ cao, 30 ngày cho trình độ trung cấp, và 6 ngày đối với công việc đơn giản.
Quyền và nghĩa vụ của các bên: Người lao động cần tuân thủ nội quy, quy định công việc và người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương đúng hạn.
Mức lương thử việc: Mức lương thử việc phải ít nhất bằng 85% mức lương chính thức cho công việc tương ứng.
Chấm dứt hợp đồng thử việc: Hợp đồng có thể bị chấm dứt bởi bất kỳ bên nào nếu cảm thấy không phù hợp, mà không cần báo trước.

3. Các Điều Khoản Cần Có Trong Hợp Đồng Thử Việc

Khi lập hợp đồng thử việc, cần bao gồm các điều khoản như:

Thông tin các bên: Bao gồm tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của người lao động và thông tin liên hệ của người sử dụng lao động.
Thời hạn hợp đồng: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc thử việc.
Nội dung công việc: Mô tả công việc cụ thể mà người lao động sẽ thực hiện trong thời gian thử việc.
Chế độ lương, thưởng, phụ cấp: Quy định rõ ràng về mức lương, phương thức thanh toán và các chế độ khác nếu có.
Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động: Bao gồm quyền nghỉ ngơi, bảo hiểm xã hội và trách nhiệm tuân thủ các nội quy.
Điều khoản bảo mật: Quy định về việc bảo vệ thông tin doanh nghiệp.

4. Cách Thức Soạn Thảo Hợp Đồng Thử Việc Đúng Quy Định

Unilaw khuyến cáo các doanh nghiệp và người lao động cần chú ý đến một số yếu tố để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng thử việc:

Xác minh đúng mẫu hợp đồng: Sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn và có các điều khoản phù hợp với Bộ luật Lao động hiện hành.
Kiểm tra tính chính xác của thông tin: Thông tin cá nhân, mức lương và thời gian cần được ghi rõ và kiểm tra lại.
Bảo mật hợp đồng: Đảm bảo hợp đồng thử việc không tiết lộ thông tin bí mật của doanh nghiệp.

5. Quy Trình Thực Hiện Hợp Đồng Thử Việc

Sau khi hợp đồng thử việc được soạn thảo, quá trình thực hiện hợp đồng bao gồm các bước sau:

Người lao động và người sử dụng lao động ký kết hợp đồng.
Doanh nghiệp lưu trữ hợp đồng và bắt đầu thời gian thử việc.
Theo dõi và đánh giá người lao động trong quá trình thử việc.
Kết thúc thời gian thử việc, đánh giá hiệu quả và quyết định ký hợp đồng lao động chính thức hoặc chấm dứt hợp đồng.

6. Kết Thúc Hợp Đồng Thử Việc và Các Quyết Định Tiếp Theo

Sau khi kết thúc thời gian thử việc, có ba lựa chọn chính cho các bên:

Ký hợp đồng chính thức: Nếu người lao động đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ tiến hành ký hợp đồng chính thức.
Gia hạn thử việc: Trong một số trường hợp, thời gian thử việc có thể được kéo dài, nhưng không vượt quá giới hạn pháp luật.
Chấm dứt hợp đồng: Nếu người lao động không đạt yêu cầu, doanh nghiệp có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước.

7. Một Số Lưu Ý Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Thử Việc

Unilaw khuyên rằng doanh nghiệp nên cân nhắc một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng thử việc để đảm bảo tính minh bạch và công bằng:

Soạn thảo hợp đồng theo mẫu chuẩn và kiểm tra kỹ nội dung.
Bảo đảm hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, tránh những điều khoản bất hợp pháp.
Tham vấn luật sư nếu có điều khoản cần được làm rõ về pháp lý.

Bốn điều luật cần đối chiếu khi soạn thảo hợp đồng thử việc

Thử việc là giai đoạn ngắn nhưng có bốn điều luật riêng, và mỗi điều là một chỗ hay làm sai. Theo Bộ luật Lao động, bản hợp nhất số 125/VBHN-VPQH ngày 27/8/2025:

Điều 24 — hình thức	Hai bên có thể ghi nội dung thử việc trong chính hợp đồng lao động, hoặc ký một hợp đồng thử việc riêng. Nội dung chủ yếu của hợp đồng thử việc gồm thời gian thử việc cộng các mục a, b, c, đ, g, h khoản 1 Điều 21. Không áp dụng thử việc với hợp đồng lao động dưới 01 tháng.
Điều 25 — thời gian	Chỉ được thử việc một lần đối với một công việc. Tối đa: 180 ngày với người quản lý doanh nghiệp · 60 ngày với công việc cần trình độ từ cao đẳng trở lên · 30 ngày với trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ · 06 ngày làm việc với công việc khác.
Điều 26 — tiền lương	Do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó. Đây là con số hay bị ghi thấp hơn trong hợp đồng thử việc.
Điều 27 — kết thúc	Doanh nghiệp phải thông báo kết quả thử việc. Đạt yêu cầu thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết, hoặc phải giao kết hợp đồng lao động nếu trước đó chỉ ký hợp đồng thử việc. Khoản 2 đáng nhớ cho cả hai phía: trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

Ba lỗi gặp nhiều nhất khi soạn thảo hợp đồng thử việc: cho thử việc lần hai cho cùng một vị trí; ghi lương thử việc dưới 85%; và hết thời gian thử việc mà không thông báo kết quả, cũng không ký hợp đồng lao động — để người lao động làm tiếp trong tình trạng không rõ ràng.

Bài liên quan trong chuyên mục

Chuyên mục: Lao động và bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp · Thành lập hộ kinh doanh · Chi phí thành lập doanh nghiệp

Cần tư vấn cho trường hợp cụ thể, xem trang luật sư tư vấn doanh nghiệp của UniLaw.

Mạch lao động — đọc tiếp theo giai đoạn bạn đang ở

Ký kết, thử việc và đào tạo

Hợp đồng đào tạo nhân sự — sáu nội dung bắt buộc theo Điều 62 để đòi lại được chi phí đào tạo — một vụ đòi được 410 triệu vì có đủ ba điều khoản.
Soạn thảo hợp đồng lao động — mười nội dung bắt buộc theo Điều 21 Bộ luật Lao động, và loại hợp đồng nào chỉ được ký thêm đúng một lần.

Trong quá trình làm việc

Giới hạn làm thêm giờ — trần 40 giờ mỗi tháng và 200 hoặc 300 giờ mỗi năm, cùng các mức 150% – 200% – 300% tiền lương làm thêm.

Chấm dứt và tranh chấp

Chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật — thời hạn báo trước 45 / 30 / 03 ngày, bảy trường hợp được nghỉ ngay, và ranh giới giữa đúng luật và trái luật.
Bình đẳng trong quyền đơn phương chấm dứt — bên nào sai thì trả gì: Điều 40 với người lao động, Điều 41 với doanh nghiệp, và khoảng cách giữa hai bên.
Tranh chấp bảo hiểm xã hội — kiện ở đâu, có phải qua hoà giải không, và thời hiệu 06 tháng / 09 tháng / 01 năm tính từ lúc nào.

Xem toàn bộ đầu việc lao động Unilaw nhận, bảng tra mốc thời hạn theo Bộ luật Lao động và bản án thật tại trang luật sư tư vấn lao động.