HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG – UNILAW

Bởi Luật sư Lưu Thị Huế – Công ty Luật UniLaw

Soạn thảo hợp đồng lao động: mười nội dung bắt buộc và chỗ hay viết hụt

Bài này cho quý khách danh mục mười nội dung bắt buộc khi soạn thảo hợp đồng lao động theo Điều 21, cách chọn loại hợp đồng, và điều khoản nên có thêm. Mở đầu bằng một vụ án để thấy mục nào viết hụt thì mất tiền ở đâu.

 

 

HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo hợp đồng lao động hợp pháp và bảo đảm quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, với sự góp ý từ Luật sư Nguyễn Như Hải tại Unilaw.

1. Hợp đồng lao động là gì?

Hợp đồng lao động là một thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, trong đó quy định quyền và nghĩa vụ của các bên. Việc lập hợp đồng lao động chính xác và đầy đủ sẽ đảm bảo rằng cả hai bên đều nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình, từ đó hạn chế tranh chấp pháp lý sau này.

công ty luật UniLaw có văn phòng luật ở Hà Nội, TP.HCM và Nha Trang để phục vụ khách hàng nhanh chóng. luật sư trực tiếp tư vấn và triển khai tư vấn luật, kèm dịch vụ luật sư trọn gói.

2. Các loại hợp đồng lao động phổ biến

Pháp luật Việt Nam quy định ba loại hợp đồng lao động chính:

• Hợp đồng không xác định thời hạn: Không quy định thời hạn kết thúc hợp đồng, phù hợp cho các công việc lâu dài.
• Hợp đồng có xác định thời hạn: Có thời hạn cụ thể, từ 12 đến 36 tháng.
• Hợp đồng thời vụ: Áp dụng cho công việc có thời hạn dưới 12 tháng.

3. Các nội dung cơ bản trong hợp đồng lao động

Một hợp đồng lao động đầy đủ phải bao gồm các nội dung sau:

Điều khoản công việc và vị trí làm việc

Cần mô tả rõ công việc, vị trí của người lao động để tránh hiểu nhầm về trách nhiệm công việc.

Thời gian làm việc và nghỉ ngơi

Quy định rõ giờ làm việc hàng ngày, hàng tuần, nghỉ lễ, và các khoảng thời gian nghỉ ngơi giữa giờ.

Mức lương, phụ cấp và chế độ phúc lợi

Ghi rõ mức lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng, phúc lợi để đảm bảo quyền lợi tài chính của người lao động.

4. Quy trình soạn thảo hợp đồng lao động

4.1 Chuẩn bị thông tin cần thiết

Trước khi soạn thảo hợp đồng, nhà tuyển dụng cần xác định các yếu tố như:

• Thông tin cơ bản của người lao động
• Thời gian và mức độ công việc
• Mức lương và phúc lợi đi kèm

4.2 Lập bản thảo hợp đồng

Việc soạn thảo hợp đồng cần tuân theo mẫu chuẩn của công ty hoặc pháp luật. Mọi thông tin trong hợp đồng nên được soạn thảo rõ ràng, tránh các thuật ngữ phức tạp.

4.3 Kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng

Luật sư tại Unilaw khuyên bạn nên kiểm tra kỹ hợp đồng để đảm bảo không có điều khoản nào vi phạm quy định pháp luật, đặc biệt là Luật Lao động Việt Nam.

5. Các lưu ý pháp lý quan trọng

Hợp đồng lao động không được có các điều khoản hạn chế quyền lợi của người lao động so với Luật Lao động hiện hành. Những điều khoản này bao gồm:

• Điều kiện làm thêm giờ và tiền lương làm thêm giờ
• Quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng

6. Tư vấn từ Unilaw về soạn thảo hợp đồng lao động

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, Unilaw tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng lao động chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động.

7. Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động

Chấm dứt hợp đồng lao động cần tuân theo quy định tại Bộ luật Lao động. Để hạn chế tranh chấp, hợp đồng cần quy định rõ điều kiện và thủ tục chấm dứt hợp đồng.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng:

• Hợp đồng hết hạn hoặc hai bên thỏa thuận chấm dứt.
• Người lao động đủ điều kiện về hưu hoặc chấm dứt theo quy định pháp luật.

Kết luận

Soạn thảo hợp đồng lao động là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Để đảm bảo hiệu quả và tính hợp pháp, quý doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn của Unilaw.

 

Tham khảo thêm: Soạn thảo hợp đồng – Nhóm chuyên biệ

Mười nội dung bắt buộc khi soạn thảo hợp đồng lao động

Điều 21 Bộ luật Lao động liệt kê những nội dung một hợp đồng lao động phải có. Thiếu mục nào là chỗ tranh chấp về sau, nên khi soạn thảo hợp đồng lao động thì đây là danh mục đối chiếu:

Về hai bên	Tên và địa chỉ người sử dụng lao động, họ tên và chức danh của người ký bên phía doanh nghiệp · họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người lao động.
Về công việc	Công việc và địa điểm làm việc · thời hạn của hợp đồng · thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi · trang bị bảo hộ lao động.
Về tiền	Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác · chế độ nâng bậc, nâng lương · bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp · đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.
Điều khoản nên có thêm	Khoản 2 Điều 21: nếu công việc liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ thì doanh nghiệp có quyền thỏa thuận bằng văn bản về nội dung, thời hạn bảo vệ, quyền lợi và việc bồi thường khi vi phạm. Không có thỏa thuận này thì về sau rất khó đòi.
Chọn đúng loại hợp đồng	Chỉ có hai loại: không xác định thời hạn, và xác định thời hạn tối đa 36 tháng. Hết hạn mà người lao động vẫn làm thì trong 30 ngày phải ký mới; quá 30 ngày không ký thì hợp đồng cũ tự động thành không xác định thời hạn. Chỉ được ký thêm 01 lần loại xác định thời hạn (Điều 20).

Bài liên quan trong chuyên mục

Chuyên mục: Lao động và bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp · Thành lập công ty ngành nghề kinh doanh có điều kiện · Thành lập công ty theo lĩnh vực kinh doanh

• Soạn thảo hợp đồng thuê lao động – hướng dẫn chi tiết từ UNILAW
• Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng thử việc
• Công ty tư vấn luật bảo hiểm xã hội – UNILAW
• Tư vấn về luật bảo hiểm xã hội – UNILAW

Cần tư vấn cho trường hợp cụ thể, xem trang luật sư tư vấn doanh nghiệp của UniLaw.

Mạch lao động — đọc tiếp theo giai đoạn bạn đang ở

Ký kết, thử việc và đào tạo

• Hợp đồng đào tạo nhân sự — sáu nội dung bắt buộc theo Điều 62 để đòi lại được chi phí đào tạo — một vụ đòi được 410 triệu vì có đủ ba điều khoản.
• Hợp đồng thử việc — trần 180 / 60 / 30 / 6 ngày tuỳ vị trí, lương tối thiểu 85%, và vì sao mỗi bên được huỷ mà không phải báo trước.

Trong quá trình làm việc

• Giới hạn làm thêm giờ — trần 40 giờ mỗi tháng và 200 hoặc 300 giờ mỗi năm, cùng các mức 150% – 200% – 300% tiền lương làm thêm.

Chấm dứt và tranh chấp

• Chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật — thời hạn báo trước 45 / 30 / 03 ngày, bảy trường hợp được nghỉ ngay, và ranh giới giữa đúng luật và trái luật.
• Bình đẳng trong quyền đơn phương chấm dứt — bên nào sai thì trả gì: Điều 40 với người lao động, Điều 41 với doanh nghiệp, và khoảng cách giữa hai bên.
• Tranh chấp bảo hiểm xã hội — kiện ở đâu, có phải qua hoà giải không, và thời hiệu 06 tháng / 09 tháng / 01 năm tính từ lúc nào.