SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW
Được sự đóng góp từ Luật sư Nguyễn Như Hải, bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện về quy trình soạn thảo hợp đồng thương mại, giúp các doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý và tối ưu hóa lợi ích.
Quy Trình Soạn Thảo Hợp Đồng Thương Mại Hiệu Quả
1. Xác Định Nội Dung Cơ Bản Của Hợp Đồng
Trước khi tiến hành lập hợp đồng thương mại, doanh nghiệp cần làm rõ các điều khoản chính như: đối tượng của hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, điều khoản thanh toán, và thời hạn thực hiện hợp đồng. Đảm bảo rằng mọi thỏa thuận đều được thể hiện rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm sau này.
2. Xác Định Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên
Trong lập hợp đồng thương mại, quyền và nghĩa vụ của các bên cần được định nghĩa cụ thể. Quyền và nghĩa vụ phải phù hợp với pháp luật hiện hành, tránh các điều khoản gây thiệt hại cho một bên hoặc vi phạm quy định pháp luật. Ví dụ, Luật Thương mại Việt Nam (số 36/2005/QH11) quy định rõ các quyền và nghĩa vụ của bên bán và bên mua trong các giao dịch thương mại.
3. Điều Khoản Về Thanh Toán
Điều khoản thanh toán là phần quan trọng trong hợp đồng thương mại. Các thông tin như giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán cần được nêu rõ ràng. Ngoài ra, các biện pháp xử lý khi chậm thanh toán hoặc không thanh toán cũng cần được đưa vào để bảo vệ lợi ích của bên bán.
4. Quy Định Về Phạt Và Bồi Thường Thiệt Hại
Trong lập hợp đồng thương mại, điều khoản về phạt và bồi thường thiệt hại là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các bên. Cụ thể, nên quy định rõ các trường hợp vi phạm và mức phạt tương ứng. Điều này giúp các bên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.
5. Thỏa Thuận Giải Quyết Tranh Chấp
Điều khoản về giải quyết tranh chấp là phần không thể thiếu trong hợp đồng thương mại. Nên quy định phương thức giải quyết tranh chấp như thương lượng, hòa giải, trọng tài hay tòa án. Việc quy định rõ ràng sẽ giúp các bên có hướng giải quyết phù hợp khi phát sinh mâu thuẫn.
Một Số Lưu Ý Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Thương Mại
Khi lập hợp đồng thương mại, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Ngôn ngữ hợp đồng: Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng phải rõ ràng, dễ hiểu. Tránh sử dụng ngôn ngữ pháp lý phức tạp gây khó hiểu cho các bên.
- Đảm bảo tính hợp pháp: Mọi điều khoản trong hợp đồng đều phải tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
- Xem xét điều khoản vô hiệu: Tránh soạn thảo các điều khoản vô hiệu hoặc có thể dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu toàn phần hoặc từng phần.
Ba con số quyết định giá trị một hợp đồng thương mại
- 8% — trần phạt vi phạm. Điều 300 Luật Thương mại cho phạt khi có thoả thuận; Điều 301 chặn mức phạt ở 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm. Viết 20% hay 30% không làm tăng tiền đòi được, chỉ khiến điều khoản bị cắt xuống khi ra Toà.
- 2 năm — thời hiệu khởi kiện. Điều 319 Luật Thương mại tính từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm. Ngắn hơn hẳn ba năm của hợp đồng dân sự tại Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015. Nhiều doanh nghiệp mất quyền khởi kiện chỉ vì tưởng mình có ba năm.
- 6 chế tài — Điều 292. Buộc thực hiện đúng hợp đồng, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, tạm ngừng, đình chỉ và huỷ bỏ hợp đồng. Chọn chế tài nào phải quyết trước khi gửi công văn, vì gửi sai là tự giới hạn quyền của mình.
Bốn điều khoản hay thiếu nhất
- Điều khoản phạt. Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 300 Luật Thương mại đều đòi phải có thoả thuận mới được phạt.
- Mô tả thiệt hại được bồi thường. Điều 302 Luật Thương mại buộc chứng minh thiệt hại thực tế; khoản lợi đáng lẽ được hưởng phải viết vào hợp đồng mới dễ đòi.
- Lối chấm dứt. Đình chỉ theo Điều 310 và huỷ bỏ theo Điều 312 cho hậu quả khác nhau (Điều 311 và Điều 314).
- Nơi giải quyết tranh chấp. Muốn ra trọng tài phải có thoả thuận trọng tài bằng văn bản — Điều 5 và Điều 16 Luật Trọng tài thương mại.
Bài liên quan trong chuyên mục
Chuyên mục: Hợp đồng mua bán và cung ứng hàng hóa · Hợp đồng thuê tài sản · Hợp đồng dịch vụ và tư vấn
- SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG MUA BÁN – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW
- HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG MUA BÁN TÀI SẢN
- HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG KINH DOANH TỪ UNILAW
- HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG – UNILAW
Cần tư vấn cho trường hợp cụ thể, xem trang luật sư hợp đồng của UniLaw, hoặc liên hệ UniLaw qua số 0912266811.
Xem thêm bản án và tình huống hợp đồng có thật tại case.unilaw.vn.
Chủ đề liên quan:
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG MUA BÁN TÀI SẢN
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG KINH DOANH TỪ UNILAW
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG – UNILAW
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CUNG CẤP VẬT TƯ
SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG MUA BÁN – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW
Hợp đồng chuyển nhượng: chuyển quyền sở hữu từ thời điểm nào
Hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa trong kinh doanh, thương mại thông qua mạng xã hội
Độ sâu luồng cảng ghi sai trong phụ lục: bồi thường 56 tỷ trong hợp đồng mua bán 1.084 tỷ
Đọc thêm
