HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG
Trong bài viết này, Luật sư Nguyễn Như Hải từ Unilaw sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước và điều khoản quan trọng để soạn thảo hợp đồng cung ứng chuyên nghiệp.
Nếu bạn muốn luật sư làm thay việc soạn, rà và theo tới lúc ký, xem dịch vụ luật sư hợp đồng của UniLaw.
Yêu Cầu Cơ Bản Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Cung Ứng
thiết lập hợp đồng cung ứng cần tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành, đặc biệt là các quy định trong Bộ Luật Dân Sự, Luật Thương Mại và các nghị định liên quan. Một số yêu cầu cơ bản bao gồm:
- Chính xác và rõ ràng: Các điều khoản hợp đồng phải dễ hiểu, không gây hiểu lầm.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hợp đồng không vi phạm các điều cấm của pháp luật Việt Nam.
- Đầy đủ thông tin: Bao gồm thông tin về các bên, mô tả hàng hóa/dịch vụ, giá cả và các điều khoản thanh toán.
Các Điều Khoản Chính Trong Hợp Đồng Cung Ứng
Một hợp đồng cung ứng thường bao gồm các điều khoản sau:
1. Thông Tin Của Các Bên
Hợp đồng phải nêu rõ thông tin pháp lý của các bên tham gia, gồm tên, địa chỉ, người đại diện hợp pháp. Điều này đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng xử lý khi có tranh chấp xảy ra.
2. Mô Tả Hàng Hóa hoặc Dịch Vụ Cung Ứng
Điều khoản này cần nêu chi tiết về hàng hóa, dịch vụ, gồm số lượng, chất lượng, mẫu mã, thời gian giao nhận. Sự rõ ràng trong mô tả giúp giảm thiểu tranh chấp và hiểu nhầm trong quá trình thực hiện hợp đồng.
3. Giá Cả Và Phương Thức Thanh Toán
Hợp đồng cung ứng cần quy định rõ giá cả, phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán và điều kiện thanh toán (trả trước, trả sau, trả góp, v.v.). Đảm bảo rằng phương thức thanh toán phù hợp với cả hai bên.
4. Thời Hạn Và Địa Điểm Giao Hàng
Thời gian và địa điểm giao hàng phải được thỏa thuận chi tiết, chính xác. Điều này giúp các bên tránh được các tranh chấp liên quan đến thời gian và địa điểm nhận hàng hóa, dịch vụ.
5. Quyền và Nghĩa Vụ của Các Bên
Điều khoản này nêu rõ quyền và nghĩa vụ cụ thể của các bên. Đảm bảo rằng các quyền và nghĩa vụ được xác định một cách rõ ràng và công bằng, nhằm bảo vệ quyền lợi của mỗi bên.
6. Phạt Vi Phạm và Bồi Thường Thiệt Hại
Phần này quy định các hình thức xử phạt trong trường hợp vi phạm hợp đồng, mức bồi thường thiệt hại và cách thức thực hiện. Điều này giúp mỗi bên thực hiện nghiêm túc trách nhiệm của mình.
7. Giải Quyết Tranh Chấp
Các phương án giải quyết tranh chấp thường bao gồm thương lượng, hòa giải và khởi kiện. Hợp đồng cần nêu rõ cơ quan giải quyết tranh chấp, đảm bảo quyền lợi của các bên khi phát sinh vấn đề.
8. Điều Khoản Bất Khả Kháng
Điều khoản bất khả kháng nêu rõ các trường hợp sự cố bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh và các biện pháp xử lý trong trường hợp xảy ra sự cố này.
9. Các Điều Khoản Khác
Hợp đồng có thể có thêm các điều khoản bổ sung tùy thuộc vào đặc thù của mỗi giao dịch, như các quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật thông tin, v.v.
Quy Trình Soạn Thảo Hợp Đồng Cung Ứng Tại Unilaw
Unilaw cung cấp dịch vụ tư vấn và soạn thảo hợp đồng cung ứng với quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả. Quy trình này bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Thu Thập Thông Tin
Unilaw sẽ làm việc với khách hàng để thu thập các thông tin cần thiết liên quan đến nội dung hợp đồng, bao gồm thông tin của các bên, yêu cầu cụ thể về hàng hóa hoặc dịch vụ cung ứng.
Bước 2: Soạn Thảo Hợp Đồng
Các luật sư của Unilaw sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và yêu cầu cụ thể của khách hàng, đảm bảo tính pháp lý và tính chuyên nghiệp của hợp đồng.
Bước 3: Kiểm Tra Và Điều Chỉnh
Sau khi hoàn thành bản thảo, Unilaw sẽ gửi khách hàng xem xét, góp ý và điều chỉnh theo yêu cầu trước khi hoàn thiện.
Bước 4: Ký Kết và Công Chứng (Nếu Cần)
Sau khi các bên đồng ý về nội dung hợp đồng, việc ký kết có thể tiến hành và công chứng hợp đồng nếu pháp luật yêu cầu.
Sáu điều Luật Thương mại quyết định ai chịu khi lô hàng có vấn đề
- Điều 34 — giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa và Điều 35 — địa điểm giao hàng. Hợp đồng cung ứng dài hạn phải ghi rõ giao tới đâu, chứng từ nào đi kèm mỗi chuyến.
- Điều 39 — hàng hóa không phù hợp với hợp đồng. Điều này liệt kê những trường hợp hàng bị coi là không phù hợp, kể cả khi hợp đồng không mô tả kỹ.
- Điều 40 — trách nhiệm đối với hàng không phù hợp.
- Điều 44 — kiểm tra hàng hóa trước khi giao. Bên mua đã kiểm mà không báo khiếm khuyết thấy được thì mất quyền khiếu nại về khiếm khuyết đó. Đây là lý do phải ghi thời hạn kiểm và cách lập biên bản.
- Điều 50, 51 và 55 — thanh toán, ngừng thanh toán và thời hạn thanh toán. Điều 51 cho bên mua quyền tạm ngừng trả tiền khi có bằng chứng hàng bị tranh chấp hoặc không phù hợp hợp đồng — điều khoản này rất hữu ích cho bên mua trong hợp đồng cung ứng gối đầu.
Ba thứ riêng của hợp đồng cung ứng dài hạn, luật không có sẵn: cơ chế điều chỉnh giá khi nguyên liệu biến động; sản lượng tối thiểu và tối đa mỗi kỳ; và hệ quả khi bên cung ứng không đủ hàng — mua thay thế bên ngoài rồi tính chênh lệch cho bên vi phạm, hay chỉ phạt. Phạt thì nhớ trần 8% tại Điều 301, và thời hiệu khởi kiện thương mại chỉ hai năm theo Điều 319.
Bài liên quan trong chuyên mục
Chuyên mục: Hợp đồng mua bán và cung ứng hàng hóa · Hợp đồng thuê tài sản · Hợp đồng dịch vụ và tư vấn
- HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CUNG CẤP VẬT TƯ
- HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG
- Hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa trong kinh doanh, thương mại thông qua mạng xã hội
- Xác định pháp luật điều chỉnh hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa có yếu tố nước ngoài
Cần tư vấn cho trường hợp cụ thể, xem trang luật sư hợp đồng của UniLaw, hoặc liên hệ UniLaw qua số 0912266811.
Xem thêm bản án và tình huống hợp đồng có thật tại case.unilaw.vn.
Chủ đề liên quan:
Khung pháp luật hợp đồng mua bán hàng hóa nông sản
Xác định pháp luật điều chỉnh hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa có yếu tố nước ngoài
Giải quyết tranh chấp hợp đồng mua bán hàng hóa
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG MUA BÁN TÀI SẢN
Bàn về giải quyết tranh chấp hợp đồng mua bán hàng hóa
Mối quan hệ giữa các điều khoản giải quyết tranh chấp trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CUNG CẤP VẬT TƯ
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG KINH DOANH TỪ UNILAW
Đọc thêm
