Luật luật sư và nghề luật · 10.09.2026

Thuê luật sư: chọn thế nào, phí tính ra sao, hợp đồng cần gì

Khi cần thuê luật sư, phần khó không phải là tìm ra một văn phòng. Phần khó là biết vụ của mình cần loại luật sư nào, phí thật sự hết bao nhiêu, và phân biệt một mức phí có căn cứ với một con số đưa ra để lấy việc. Bài này nói rõ ba cách tính phí luật sư đang dùng ở Việt Nam, hợp…

Luật sư UnilawThời gian đọc: 10 phút

Bởi Luật sư Nguyễn Như Hải – Công ty Luật UniLaw

Bài này nói rõ ba cách tính phí luật sư đang dùng ở Việt Nam, hợp đồng dịch vụ pháp lý phải có những gì, và tám câu nên hỏi trước khi ký. Viết từ chính biểu phí Unilaw đang áp dụng, để anh chị thấy một văn phòng làm việc đó ra sao.

1. Chọn đúng loại: văn phòng luật sư, công ty luật, hay luật sư chuyên ngành

Ba loại khác nhau ở quy mô và cách nhận việc, không phải ở chất lượng:

Văn phòng luật sư — do một luật sư thành lập, chịu trách nhiệm vô hạn. Thường nhỏ, người anh chị gặp cũng là người làm việc.
Công ty luật (TNHH hoặc hợp danh) — quy mô lớn hơn, nhiều luật sư, phân công theo mảng. Vụ phức tạp nhiều đầu việc thì hợp hơn.
Văn phòng chuyên một lĩnh vực — hàng hải, bảo hiểm, sở hữu trí tuệ, xây dựng. Hẹp hơn nhưng sâu. Với vụ kỹ thuật, chuyên môn sâu quan trọng hơn quy mô.

Một phép thử đơn giản: hỏi ai sẽ trực tiếp làm hồ sơ của mình, và xin gặp đúng người đó trước khi ký. Nếu câu trả lời vòng vo thì anh chị đang mua cái tên, không phải mua luật sư.

2. Ba cách tính phí, và cách nào hợp với vụ nào

Trọn gói — một mức cố định cho đúng phạm vi đã mô tả. Hợp với việc có hình dạng đoán trước được: thành lập công ty, xin giấy phép, đăng ký nhãn hiệu, soạn hợp đồng. Việc phát sinh ngoài phạm vi phải được báo trước và báo giá riêng, không phải làm rồi tính sau.
Theo giờ — theo bảng đơn giá phân theo cấp luật sư. Đơn vị ghi nhận chuẩn là 6 phút = 0,1 giờ, làm tròn lên. Hợp với vụ chưa biết trước hình dạng: tranh chấp đang chạy, cấu trúc đầu tư phức tạp, việc khẩn.
Theo phần trăm giá trị — tính trên giá trị tranh chấp hoặc số tiền thực tế thu hồi được, luôn kèm một mức tối thiểu. Hay dùng cho đòi nợ, đòi bồi thường bảo hiểm, khiếu nại tổn thất hàng hoá.

Câu hỏi tách một mức phí có căn cứ khỏi một con số đoán: với vụ tính theo giờ, yêu cầu ước lượng số giờ theo từng giai đoạn, bằng văn bản, trước khi bắt đầu. Ở Unilaw, vụ theo giờ luôn kèm ước lượng đó, và khách được báo khi đã dùng khoảng 80% ước lượng — chứ không phải báo sau khi đã vượt.

3. Phí luật sư và tổng chi phí là hai con số khác nhau

Những khoản sau thường nằm ngoài phí dịch vụ:

Án phí, lệ phí Toà án, phí trọng tài, lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ
Phí công chứng, chứng thực, hợp pháp hoá lãnh sự, dịch thuật
Chi phí giám định, định giá, đo đạc
Đi lại, ăn ở ngoại tỉnh và nước ngoài
Chuyển phát, sao chụp số lượng lớn
Thuế GTGT, hiện là 8%

Hai điều nên yêu cầu ghi vào hợp đồng: chi phí thực tế thu theo số thực chi, có chứng từ, không cộng phụ phí; và khoản chi vượt một ngưỡng nhất định phải có đồng ý trước bằng văn bản của khách. Unilaw đặt ngưỡng đó ở 5.000.000 đồng.

4. Hợp đồng thuê luật sư phải có gì

Rất nhiều người đi tìm “mẫu hợp đồng thuê luật sư” rồi tải một bản trên mạng về ký. Mẫu không quan trọng bằng việc trong đó có đủ mấy điều này hay không:

Phạm vi công việc — mô tả bằng đầu việc cụ thể, không phải “tư vấn pháp lý”. Ghi rõ việc gì nằm ngoài phạm vi.
Cách tính phí — trọn gói, theo giờ hay theo phần trăm; nếu theo giờ thì đơn giá từng cấp luật sư và ước lượng số giờ.
Khoản không bao gồm — liệt kê thẳng, và cơ chế chi hộ có chứng từ.
Tiến độ thanh toán — mốc nào trả bao nhiêu.
Người trực tiếp thực hiện — ghi tên luật sư, không chỉ ghi tên tổ chức.
Bảo mật thông tin và cách xử lý hồ sơ khi kết thúc.
Chấm dứt hợp đồng — hai bên được dừng khi nào, phí đã trả xử lý ra sao.
Cam kết về kết quả — hợp đồng đàng hoàng không hứa thắng kiện. Ai hứa thắng là dấu hiệu nên tránh.

5. Thanh toán thường được chia thế nào

Vụ trọn gói: tạm ứng 50% khi ký, 50% khi hoàn thành hoặc theo mốc công việc đã thoả thuận.
Vụ theo giờ: tạm ứng luân chuyển. Khi số dư còn dưới 2 giờ, văn phòng gửi bảng kê giờ cập nhật kèm đề nghị bổ sung, ghi rõ đợt tạm ứng đó dùng cho đầu việc nào.
Thuế GTGT tính trên tạm ứng, xuất hoá đơn theo từng lần thanh toán.

6. Giờ nào được tính phí, giờ nào không

Với vụ theo giờ, nên yêu cầu quy tắc ghi nhận giờ bằng văn bản. Một bộ quy tắc sòng phẳng trông như sau:

Được tính phí — đọc và phân tích hồ sơ; tra cứu pháp luật và án lệ; soạn thảo; họp và trao đổi với khách và với bên kia; làm việc tại cơ quan nhà nước và tại Toà; chuẩn bị và nộp hồ sơ.

Không tính phí — hành chính nội bộ (lập hoá đơn, đề nghị thanh toán, sắp lịch, lưu hồ sơ); đào tạo và trao đổi nội bộ giữa các luật sư; thời gian khắc phục sai sót do chính văn phòng gây ra; và buổi trao đổi ban đầu để tìm hiểu vụ việc, tối đa 60 phút.

Thời gian đi lại — đi lại trong nội thành nơi đặt văn phòng: không tính phí. Đi ngoại tỉnh: 50% đơn giá giờ, có mức trần cho mỗi chuyến khứ hồi, ghi thành dòng riêng trong bảng kê.

Văn phòng nào chia sẻ bảng kê giờ trong lúc vụ đang chạy, chứ không phải đưa ra cùng hoá đơn, là nơi anh chị chủ động được về chi phí.

7. Thuê luật sư theo tháng: khi nào rẻ hơn tính lẻ

Nếu doanh nghiệp cứ vài tuần lại có một việc pháp lý, mua giờ lẻ từng lần là cách tốn nhất. Gói giờ hàng tháng thường rẻ hơn và được trả lời nhanh hơn. Unilaw có ba gói:

Cơ bản – 5 giờ luật sư/tháng. Tư vấn qua email và điện thoại trong giờ làm việc; rà soát tối đa 02 hợp đồng ngắn dưới 10 trang mỗi tháng; bản tin pháp luật hàng quý. Giờ chưa dùng hết được chuyển sang tháng sau.
Tiêu chuẩn – 10 giờ/tháng. Như gói Cơ bản, cộng soạn thư từ và công văn, họp trực tuyến, hỗ trợ nhân sự – lao động thường ngày.
Cao cấp – 20 giờ/tháng. Như gói Tiêu chuẩn, cộng 01 buổi làm việc tại trụ sở khách mỗi tháng, ưu tiên phản hồi trong 04 giờ làm việc, 01 buổi đào tạo nội bộ mỗi quý.

Giờ vượt gói tính theo bảng phí giờ và được giảm 15%. Nên hỏi kỹ một câu: giờ không dùng hết có được chuyển sang tháng sau không — gói nào hết tháng là mất giờ thì gói đó thiết kế cho văn phòng, không phải cho khách.

8. Tám câu nên hỏi trước khi ký

Ai trực tiếp làm hồ sơ này, cho tôi gặp người đó được không?
Vụ này tính trọn gói, theo giờ hay theo phần trăm — và vì sao chọn cách đó?
Nếu theo giờ: ước lượng bao nhiêu giờ, chia theo giai đoạn nào, khi nào anh báo tôi sắp chạm ước lượng?
Phí trọn gói này bao gồm đúng những đầu việc nào, việc gì nằm ngoài?
Khoản nào không nằm trong phí, chi hộ có chứng từ không, có cộng phụ phí không?
Buổi trao đổi đầu tiên có tính phí không?
Bảng kê giờ có gửi cho tôi trong lúc vụ đang chạy không?
Đánh giá thật của anh về khả năng thắng thua là gì — không phải trường hợp tốt nhất?

Văn phòng đáng thuê sẽ trả lời được cả tám câu trong một buổi.

9. Unilaw nhận những việc gì

Unilaw là công ty luật có văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Nha Trang, nhận vụ việc trên toàn quốc. Các mảng khách hay tìm đến:

Luật sư đất đai — tranh chấp, sổ đỏ, hợp đồng nhà đất, thủ tục sang tên.
Luật sư doanh nghiệp — hợp đồng, quản trị nội bộ, tranh chấp cổ đông, M&A, và gói luật sư theo tháng.
Luật sư hàng hải — hợp đồng thuê tàu, vận đơn, tai nạn hàng hải, bắt giữ tàu, tổn thất chung.
Luật sư bảo hiểm — bị từ chối bồi thường, tranh chấp điều khoản, thế quyền.
Luật sư sở hữu trí tuệ — đăng ký nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng; xử lý xâm phạm.
Luật sư đầu tư — thủ tục dự án, FDI, tranh chấp đầu tư.
Dịch vụ thành lập công ty — trọn gói từ chọn loại hình đến khai thuế ban đầu.

Buổi trao đổi đầu tiên để hiểu vụ việc không tính phí, tối đa 60 phút. Sau buổi đó, khách nhận được đánh giá thẳng về khả năng thắng thua và mức phí kèm cách tính. Unilaw không nhận việc khi chưa có đủ hai thứ đó.

Gọi 0912266811.

Câu hỏi hay gặp

Thuê luật sư hết bao nhiêu tiền?

Tuỳ cách tính. Việc thủ tục thường trọn gói theo phạm vi đã mô tả. Tranh chấp thường tính theo giờ có ước lượng, hoặc theo phần trăm số tiền thu hồi được. Văn phòng đàng hoàng luôn báo cách tính và một khoảng phí trước khi bắt đầu.

Buổi tư vấn đầu tiên có mất tiền không?

Ở Unilaw thì không, tối đa 60 phút. Đây là quy định trong biểu phí, không phải chương trình khuyến mãi. Nơi khác có thể khác, nên hỏi trước.

Vụ kiện ra Toà có thuê trọn gói được không?

Hiếm, và nên dè chừng. Vụ kiện dài hay ngắn phụ thuộc bên kia và Toà, không phụ thuộc luật sư. Một mức trọn gói cho vụ tranh chấp thường có nghĩa là phạm vi đã bị cắt ở chỗ nào đó anh chị chưa để ý. Theo giờ có ước lượng, hoặc theo phần trăm thu hồi, mới là cách tính sòng phẳng.

Thuê luật sư theo tháng có đáng không?

Đáng nếu mỗi tháng có ít nhất một hai việc cần hỏi trước khi ký. Gói 5 giờ đủ cho phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ, và giờ không dùng hết chuyển sang tháng sau nên không lãng phí.

Mẫu hợp đồng thuê luật sư tải trên mạng dùng được không?

Dùng để tham khảo cấu trúc thì được. Nhưng thứ quyết định không phải cái mẫu, mà là tám nội dung ở mục 4 phía trên có đủ và có rõ hay không — nhất là phạm vi công việc, cách tính phí và khoản không bao gồm.

Làm sao biết một văn phòng luật là thật?

Hỏi số Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề và Thẻ luật sư của người trực tiếp làm hồ sơ. Cả hai đều tra được qua Sở Tư pháp và Đoàn luật sư địa phương.