Permis de travail au Vietnam : la procédure pour l’employeur

Cette page décrit la procédure du point de vue de l’entreprise qui recrute. Si votre question porte sur votre visa ou votre séjour à titre personnel, commencez par le guide des visas et du séjour au Vietnam. Si vous cherchez d’abord à comprendre le rôle de l’avocat dans un dossier migratoire, voyez avocat immigration : vos démarches au Vietnam.

Les délais du décret 219/2025 : le tableau à garder

C’est la partie que les employeurs se trompent le plus souvent. Les délais ci-dessous sont ceux du texte en vigueur, avec la référence exacte pour que vous puissiez les vérifier.

Deux conséquences pratiques pour un service RH. D’abord, il existe une fenêtre fermée des deux côtés : un dossier déposé trois mois à l’avance est irrecevable au même titre qu’un dossier déposé la veille. Ensuite, le renouvellement ne se joue qu’une fois : au terme de deux ans plus deux ans, il faut reconstruire un dossier neuf, ce qui suppose d’avoir anticipé la suite de la mission.

La procédure, dans l’ordre où l’employeur la vit

1. Cadrer le poste. Le permis est délivré pour une fonction — dirigeant, directeur exécutif, expert ou travailleur technique — et non pour une personne « en général ». La définition du poste conditionne les pièces à fournir.
2. Publier l’avis de recrutement de candidats vietnamiens pour ce poste, au moins 5 jours avant le dépôt.
3. Réunir et légaliser les pièces du salarié : diplômes, attestations d’expérience, casier judiciaire, certificat médical. Les documents établis à l’étranger doivent être légalisés puis traduits.
4. Déposer au Centre de service administratif public de la province, dans la fenêtre 60 / 10 jours.
5. Signer le contrat de travail écrit après délivrance du permis et avant la prise de poste.
6. Inscrire l’échéance dans un calendrier RH : la demande de renouvellement s’ouvre 45 jours avant l’expiration et se ferme 10 jours avant.

Cette procédure fait partie des dossiers que nous traitons pour les entreprises au sein de notre pratique en droit des affaires au Vietnam, aux côtés de la constitution de société et des contrats de travail.

Qui n’a pas besoin de permis de travail

Le décret liste les cas d’exemption à son article 7. Deux d’entre eux concernent directement les investisseurs :

• Propriétaire ou associé d’une société à responsabilité limitée dont l’apport en capital atteint 3 milliards de VND ou plus (art. 7 al. 2).
• Président du conseil d’administration ou membre du conseil d’administration d’une société par actions dont l’apport atteint 3 milliards de VND ou plus (art. 7 al. 3).

Point que beaucoup d’entreprises ignorent : pour ces deux cas, il n’y a pas de procédure d’attestation d’exemption à accomplir. Il faut en revanche informer l’autorité compétente du lieu de travail au moins 3 jours ouvrés avant la date de début d’activité (art. 9 al. 4). Ne rien faire du tout n’est donc pas la bonne lecture de l’exemption.

Pour les autres cas d’exemption, l’attestation est délivrée dans un délai de 5 jours ouvrés à compter du dossier complet, le refus devant être motivé dans les 3 jours ouvrés (art. 9 al. 3).

Trois erreurs qui coûtent le dossier

• Déposer trop tôt. « Le plus tôt possible » est un réflexe naturel en RH, mais l’art. 22 al. 1 fixe une limite haute de 60 jours. Un dossier remis 90 jours avant la prise de poste doit être redéposé.
• Attendre le dernier moment pour le renouvellement. Passé le 10^e jour avant l’expiration, il n’y a plus de renouvellement possible : il faut une demande initiale, avec un permis expiré entre-temps et un salarié qui ne peut plus travailler légalement.
• Un diplôme qui ne correspond pas au poste. C’est le motif de refus que nous rencontrons le plus souvent en pratique : le dossier est complet, les délais sont tenus, mais la qualification produite ne justifie pas la fonction déclarée. Ce point se vérifie avant la publication de l’avis de recrutement, pas au dépôt.

Ce qu’il faut préparer avant le premier entretien

Pour que nous puissions vous dire, dès le premier échange, si le dossier passe et dans quel délai :

• la fonction exacte et le lieu de travail (province) ;
• la date prévue de prise de poste — c’est elle qui détermine la fenêtre de dépôt ;
• les diplômes et attestations d’expérience du candidat, avec l’indication de ce qui est déjà légalisé ;
• la forme juridique de l’entreprise au Vietnam et, pour un dirigeant, le montant de l’apport en capital (le seuil de 3 milliards de VND peut faire basculer le dossier vers l’exemption) ;
• s’il s’agit d’un renouvellement, la date d’expiration du permis en cours.

Si votre démarche concerne aussi la venue de votre conjoint ou de vos enfants, elle relève d’une autre branche : voyez avocat en droit de la famille au Vietnam.

Notes juridiques

Les références citées sur cette page renvoient au décret 219/2025/NĐ-CP du Gouvernement vietnamien, en vigueur depuis le 7 août 2025. Elles sont données à titre d’information générale et ne constituent pas une consultation juridique sur un dossier déterminé : la qualification du poste, la recevabilité des pièces et l’autorité compétente dépendent de la situation de chaque entreprise et doivent être vérifiées au cas par cas.