Phí thành lập công ty cổ phần
*Tóm tắt: Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về phí thành lập công ty cổ phần, bao gồm chi phí đăng ký, lệ phí nhà nước, và những chi phí khác liên quan đến quá trình đăng ký thành lập. Nội dung được tư vấn bởi Luật sư Lưu Huế.*
1. Giới thiệu về công ty cổ phần
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được nhiều nhà đầu tư lựa chọn bởi tính linh hoạt và khả năng huy động vốn lớn. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có từ ba cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, và được phép phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng.
2. Các khoản phí thành lập công ty cổ phần
Quá trình thành lập công ty cổ phần yêu cầu nhà đầu tư phải chi trả nhiều khoản phí khác nhau. Dưới đây là các loại phí chính cần được xem xét:
2.1. Phí đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, khi thành lập công ty cổ phần, các nhà đầu tư cần nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Mức phí này thường được quy định cụ thể tùy thuộc vào từng địa phương và hình thức nộp hồ sơ (trực tuyến hoặc trực tiếp).
2.2. Phí khắc dấu công ty
Để chính thức hoạt động, mỗi công ty cổ phần phải có con dấu riêng. Chi phí cho việc khắc dấu phụ thuộc vào nơi cung cấp dịch vụ, thường dao động từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ.
2.3. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Một trong những khoản phí bắt buộc sau khi thành lập công ty cổ phần là phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phí này hiện tại là khoảng 300.000 VNĐ, theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
3. Các chi phí khác khi thành lập công ty cổ phần
Ngoài các khoản phí chính thức như đã nêu trên, các doanh nghiệp còn phải chi trả các khoản chi phí khác, bao gồm:
Vốn điều lệ
Mặc dù vốn điều lệ không phải là khoản phí phải trả trực tiếp, nhưng đây là số vốn mà các cổ đông cam kết góp trong thời hạn nhất định sau khi thành lập công ty. Số vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà công ty phải nộp hàng năm. Hiện tại, với vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, công ty phải nộp thuế môn bài là 2 triệu VNĐ/năm, và trên 10 tỷ đồng là 3 triệu VNĐ/năm.
Phí mở tài khoản ngân hàng
Mỗi doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Phí mở tài khoản thường không cao, nhưng các khoản duy trì tài khoản và các dịch vụ liên quan có thể tính phí tùy vào ngân hàng lựa chọn.
Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ từ các công ty tư vấn pháp lý để hoàn tất thủ tục thành lập, phí dịch vụ thường dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào độ phức tạp của công việc và quy mô công ty.
Phí mua chữ ký số: Chữ ký số là bắt buộc đối với các doanh nghiệp khi thực hiện khai thuế và các giao dịch điện tử. Chữ ký số thường có giá dao động từ 1 triệu đến 3 triệu đồng tùy vào thời gian sử dụng và nhà cung cấp dịch vụ.
Phí in hóa đơn: Doanh nghiệp cần in hóa đơn hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí này dao động từ 500.000 đến 1 triệu đồng cho việc in hóa đơn giấy, và chi phí sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc vào gói dịch vụ mà doanh nghiệp chọn (từ 1 triệu đến 3 triệu VNĐ).
Phí dịch vụ kế toán, thuế: Sau khi thành lập, doanh nghiệp có thể cần thuê dịch vụ kế toán để quản lý sổ sách và báo cáo thuế. Phí dịch vụ kế toán dao động từ 1 triệu đến 5 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô và khối lượng công việc.
Phí bảo hiểm xã hội: Nếu doanh nghiệp có nhân viên, việc đăng ký và nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động là bắt buộc. Phí này phụ thuộc vào mức lương của nhân viên và phải nộp hàng tháng.
Phí dịch vụ sau thành lập: Các dịch vụ như tư vấn thuế hoặc hỗ trợ kê khai thuế ban đầu thường bao gồm trong các gói dịch vụ tổng thể, nhưng cũng có thể phát sinh nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ riêng lẻ sau khi đã thành lập. Chi phí cho các dịch vụ này có thể dao động từ 1 triệu đến 3 triệu VNĐ.
4. Quy trình thành lập công ty cổ phần
Để hoàn tất quy trình thành lập công ty cổ phần, nhà đầu tư cần tuân thủ các bước sau đây:
4.1. Chuẩn bị hồ sơ
Theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật.
4.2. Nộp hồ sơ
Nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua hệ thống trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian giải quyết thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
4.3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức công nhận công ty cổ phần được thành lập.
5. Kết luận
Việc thành lập công ty cổ phần không chỉ yêu cầu chi trả các khoản phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố thông tin mà còn liên quan đến nhiều khoản chi phí khác như vốn điều lệ, phí dịch vụ. Hiểu rõ các khoản phí thành lập công ty cổ phần sẽ giúp nhà đầu tư chuẩn bị tốt hơn cho quá trình thành lập và vận hành công ty.
Để tìm hiểu thêm về thủ tục và chi phí chi tiết, bạn có thể tham khảo thêm tại Về Unilaw | Luật sư của Unilaw | Dịch vụ thành lập công ty | Trang hữu ích về bản án.
Hướng dẫn toàn diện về thành lập công ty
