Bản tin pháp lý · 12.11.2024

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THUÊ MẶT BẰNG – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THUÊ MẶT BẰNG – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo hợp đồng thuê mặt bằng, với những gợi ý và lưu ý pháp lý quan trọng từ Luật sư Nguyễn Như Hải. Với giao dịch giá trị lớn, nên để luật sư xem trước khi ký — xem tư vấ…

Luật sư UnilawThời gian đọc: 5 phút

Bởi Luật sư Nguyễn Như Hải – Công ty Luật UniLaw

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THUÊ MẶT BẰNG – HƯỚNG DẪN CỦA UNILAW

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo hợp đồng thuê mặt bằng, với những gợi ý và lưu ý pháp lý quan trọng từ Luật sư Nguyễn Như Hải.

Với giao dịch giá trị lớn, nên để luật sư xem trước khi ký — xem tư vấn và xử lý rủi ro hợp đồng.

2. Các Yếu Tố Cơ Bản Cần Có Trong Hợp Đồng Thuê Mặt Bằng

Một hợp đồng thuê mặt bằng hiệu quả cần bao gồm các yếu tố cơ bản như thông tin bên thuê và bên cho thuê, mô tả chi tiết về mặt bằng thuê, và các điều khoản liên quan đến thời hạn thuê, phí thuê và các điều khoản khác. Đặc biệt, cần chú ý đảm bảo hợp đồng không vi phạm bất kỳ quy định pháp lý nào.

2.1. Thông Tin Cơ Bản

Thông tin của bên thuê và bên cho thuê là một phần không thể thiếu. Phần này bao gồm tên, địa chỉ và các thông tin liên lạc khác của cả hai bên.

2.2. Mô Tả Chi Tiết Về Mặt Bằng Thuê

Để tránh hiểu nhầm sau này, cần mô tả rõ ràng về mặt bằng thuê, bao gồm diện tích, vị trí, và các tiện ích đi kèm.

2.3. Thời Hạn Thuê và Điều Kiện Gia Hạn

Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn nên được quy định rõ ràng. Cả hai bên cần thống nhất về thời gian thuê, và liệu hợp đồng có tự động gia hạn hay cần thương lượng lại.

2.4. Mức Giá Thuê và Phương Thức Thanh Toán

Giá thuê và phương thức thanh toán là yếu tố quan trọng nhất trong hợp đồng. Điều này bao gồm giá thuê cố định hàng tháng và các chi phí bổ sung nếu có.

3. Các Điều Khoản Quan Trọng Trong Hợp Đồng Thuê Mặt Bằng

Khi soạn thảo hợp đồng thuê mặt bằng, bạn nên xem xét kỹ lưỡng các điều khoản quan trọng, bao gồm quyền và nghĩa vụ của các bên, điều kiện chấm dứt hợp đồng, và điều khoản bảo hành.

3.1. Quyền và Nghĩa Vụ Của Các Bên

Hợp đồng cần quy định chi tiết về trách nhiệm duy trì và bảo quản mặt bằng của bên thuê, cũng như trách nhiệm sửa chữa và bảo trì của bên cho thuê.

3.2. Điều Kiện Chấm Dứt Hợp Đồng

Điều khoản chấm dứt hợp đồng phải rõ ràng để tránh tranh chấp sau này. Điều này bao gồm các trường hợp chấm dứt hợp đồng sớm và các biện pháp xử lý vi phạm hợp đồng.

3.3. Điều Khoản Bảo Hành và Sửa Chữa

Điều khoản bảo hành và sửa chữa thường bao gồm trách nhiệm của bên cho thuê trong việc duy trì cơ sở vật chất và bên thuê trong việc sử dụng hợp lý mặt bằng.

4. Quy Trình Thương Lượng và Đàm Phán Hợp Đồng

Quy trình thương lượng và đàm phán hợp đồng là một bước quan trọng. Để đạt được các điều khoản thuận lợi, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ những quyền lợi cần bảo vệ.

4.1. Xác Định Mục Tiêu và Chiến Lược Đàm Phán

Trước khi vào cuộc đàm phán, bên thuê cần xác định rõ mục tiêu và chiến lược của mình để đạt được mức giá và điều kiện tốt nhất.

4.2. Sử Dụng Luật Sư Hoặc Cố Vấn Pháp Lý

Việc nhờ sự trợ giúp của một luật sư chuyên nghiệp như Unilaw có thể giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng cơ hội đạt được một hợp đồng công bằng.

5. Các Lưu Ý Pháp Lý Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Thuê Mặt Bằng

Các hợp đồng cho thuê mặt bằng nên tuân theo quy định của pháp luật, đảm bảo hợp pháp và minh bạch để tránh xảy ra xung đột sau này.

5.1. Tuân Thủ Quy Định Về Đăng Ký và Công Chứng

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, một số hợp đồng thuê mặt bằng cần được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý.

5.2. Lưu Trữ và Bảo Quản Hợp Đồng

Việc lưu trữ và bảo quản hợp đồng là vô cùng quan trọng để làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Năm điều luật khung của hợp đồng thuê mặt bằng

Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 — bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn, bên thuê trả tiền thuê.
Điều 476 — giao tài sản thuê. Giao đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, tình trạng và thời điểm đã thoả thuận. Giao không đúng mà bên thuê chậm khai thác được thì bên thuê có quyền yêu cầu giảm tiền thuê.
Điều 477 — nghĩa vụ bảo đảm giá trị sử dụng. Bên cho thuê phải bảo đảm mặt bằng ở tình trạng như đã thoả thuận trong suốt thời gian thuê và phải sửa những hư hỏng lớn. Đây là điều quyết định ai bỏ tiền sửa khi mái dột hay hệ thống điện hỏng.
Điều 480 — sử dụng đúng công dụng, mục đích. Dùng sai mục đích ghi trong hợp đồng thì bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt và đòi bồi thường.
Điều 482 — trả lại tài sản thuê. Trả đúng tình trạng khi nhận, trừ hao mòn tự nhiên. Chậm trả thì bên cho thuê được đòi tiền thuê cho thời gian chậm và bồi thường.

Ba chỗ hay bỏ sót khi soạn: bên cho thuê có thật sự là chủ sở hữu hoặc có quyền cho thuê hay không; bên thuê được cải tạo tới đâu và ai sở hữu phần cải tạo khi trả mặt bằng; tiền cọc giữ chỗ xử theo Điều 328 nếu một bên đổi ý trước ngày ký.