Đăng Ký Tạm Ngừng Hoạt Động Công Ty Cổ Phần

Đăng ký tạm ngừng công ty cổ phần là việc thực hiện thủ tục pháp lý với cơ quan đăng ký kinh doanh để tạm thời ngừng hoạt động kinh doanh của mình trong một khoảng thời gian nhất định.

Đăng ký tiếp tục kinh doanh công ty cổ phần là việc công ty cổ phần quyết định tái bắt đầu hoạt động kinh doanh và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh sau một thời gian tạm ngừng hoạt động.

Bài viết này hướng dẫn cách đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với một công ty cổ phần. 

A- Tuân thủ thủ tục Đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Việc tuân thủ các thủ tục pháp lý trong quá trình Đăng ký tạm ngừng kinh doanh là bắt buộc. Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của công ty trong suốt thời gian tạm ngừng.

1. Quy định về tạm ngừng hoạt động:

• Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, doanh nghiệp phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
• Pháp luật cho phép tạm ngừng kinh doanh tối đa 01 năm, và có thể gia hạn thêm 01 lần, nhưng tổng thời gian không được quá 02 năm.

2. Hậu quả của việc không tuân thủ đúng thủ tục:

Nếu doanh nghiệp không tuân thủ đúng việc tạm ngừng, có hai hậu quả chính:

• Bị phạt hành chính:
  • Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu không thông báo tạm ngừng kinh doanh đúng thời hạn cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Nếu không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện khi Đăng ký tạm ngừng kinh doanh, mức phạt có thể từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
  • Doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu tạm ngừng kinh doanh 01 năm mà không thông báo.

• Thiệt hại khi xảy ra tranh chấp:

  • Khi doanh nghiệp không quản lý và lưu trữ cẩn thận các tài liệu trong thời gian tạm ngừng hoạt động, họ có thể gặp khó khăn khi xảy ra tranh chấp pháp lý.
  • Một ví dụ là vụ án bản án số 127/2021/DSPT (TẠI ĐÂY) ngày 21/09/2021 của Tòa án nhân dân tỉnh Đắk Lắk, của Công ty TNHH thương mại A, do công ty đã tạm ngừng hoạt động từ ngày 11/07/2020 đến 10/07/2021, nhưng việc quản lý và lưu trữ tài liệu không được thực hiện chặt chẽ. Khi tranh chấp phát sinh về giao dịch mua bán cà phê với bà Lại Thị Ánh D, công ty không thể cung cấp chứng cứ cần thiết để bảo vệ quyền lợi của mình.
  • Tòa án đã buộc công ty phải chịu trách nhiệm thanh toán vì không có có tài liệu chứng minh cho việc tình tiết mà Công ty đưa ra là doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc cạnh tranh trên thị trường và cần tạm ngừng để cơ cấu lại hoạt động, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty đối với số tiền nợ bà D. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý tài liệu cẩn thận, ngay cả trong giai đoạn tạm ngừng hoạt động.

B. Đăng ký tạm ngừng kinh doanh 

Khi một công ty cổ phần muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh, có một số bước quan trọng cần thực hiện để đảm bảo tính hợp pháp và thông quan. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị.

C. Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo

Khi thời gian tạm ngừng kinh doanh kết thúc và công ty cổ phần quyết định tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp cần thông báo điều này đến các bên liên quan. Việc thông báo được thực hiện bằng cách sử dụng biểu mẫu Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh – Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

D. Biểu mẫu liên quan đến thực hiện thủ tục tạm ngừng

• Phụ lục II-19 thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh – tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo (tải xuống tại đây)
• Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh của hội đồng quản trị
• Quyết định tạm ngừng kinh doanh của hội đồng quản trị

E. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Quá trình chuẩn bị hồ sơ và xử lý kết quả cho việc tạm ngừng công ty cổ phần tương tự như quy trình chuẩn bị và xử lý kết quả cho việc thành lập mới công ty cổ phần. Bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết và hướng dẫn thực hiện tại đây. 

G. Văn bản pháp luật liên quan

Để tìm hiểu thêm văn bản pháp luật liên quan đến thủ tục này, bạn có thể xem tại đây. Nhớ rằng quá trình này cần phải được thực hiện đúng quy định để tránh các vấn đề pháp lý. Điều này đảm bảo rằng công ty cổ phần hoạt động một cách hợp pháp và minh bạch về việc tạm ngừng kinh doanh.

Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với Unilaw qua số điện thoại 0912266811 hoặc email legal@unilaw.vn.

Các bài viết liên quan:

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIẢI THỂ CÔNG TY CỔ PHẦN

Posted: 03/02/2024

Hướng dẫn thủ tục đăng ký giải thể công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh, các thủ tục và các lưu ý vấn dề về thuế

0 comments

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN

Posted: 03/02/2024

hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm ngừng công ty cổ phần: biểu mẫu cần thiết, lưu ý pháp lý, và quy trình nộp hồ sơ.

0 comments

Chủ đề liên quan:

THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN: ĐƠN GIẢN, NHANH CHÓNG Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Công Ty TNHH Hai Thành Viên: Hướng Dẫn & Mẹo Pháp Lý TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN: ĐƠN GIẢN GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN: ĐƠN GIẢN HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIẢI THỂ CÔNG TY CỔ PHẦN TẠM NGỪNG KINH DOANH LÀ GÌ? THAY ĐỔI THÀNH VIÊN DO CHUYỂN NHƯỢNG VỐN GÓP: LỢI ÍCH TIẾP NHẬN THÀNH VIÊN MỚI DẪN ĐẾN TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY