Hướng Dẫn Thủ Tục Thông Báo Thay Đổi Công ty Cổ Phần

[ez-toc]

1. Hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết (theo quy định tại khoản 3 điều 31 luật doanh nghiệp)

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thay đổi: cần ghi rõ tên các cổ đông mới là nhà đầu tư nước ngoài sau khi thay đổi. Chú ý rằng, danh sách này cần có chữ ký của các cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần không thay đổi.
Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;
Đối với những người nhận chuyển nhượng là cá nhân, cần bản sao các giấy tờ pháp lý của họ. Đối với tổ chức, cần bản sao các giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo ủy quyền của tổ chức, và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Nếu việc thay đổi cổ đông liên quan đến góp vốn hoặc mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài, cần có văn bản chấp thuận từ Cơ quan đăng ký đầu tư để đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Đầu tư.

2. Hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty cổ phần

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

3. Hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

4. Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập

Thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký (theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp)

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua. Danh sách này cần chỉ ra tên của các cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.

Thông báo thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (theo quy định tại khoản 3 Điều 176 Luật Doanh nghiệp)

Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp. Thông báo này cần ghi rõ các thông tin cần được bổ sung hoặc cập nhật liên quan đến cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và người đại diện theo ủy quyền của họ.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: cần được bao gồm trong hồ sơ để thể hiện thông tin cụ thể về những người đầu tư nước ngoài có liên quan đến công ty.
Hợp đồng chuyển nhượng: để xác nhận việc chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài.

5. Biểu mẫu liên quan

Phụ lục ii-1 thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tải xuống tại đây)
Phụ lục i-7 danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
Phụ lục ii-5 thông báo về việc bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
Biên bản họp thay đổi của đại hội đồng cổ đông
Quyết định thay đổi của đại hội đồng cổ đông