Bài viết được tham vấn chuyên môn cùng Luật sư Lưu Huế, chuyên gia về luật doanh nghiệp và đầu tư Công ty Luật TNHH Unilaw.
I. Giới Thiệu
Khái Niệm và Phạm Vi Áp Dụng của Việc Tạm Ngừng Kinh Doanh
Tạm ngừng kinh doanh là quyết định tạm thời dừng mọi hoạt động sản xuất và thương mại của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH 1 thành viên), việc này bao gồm việc tạm dừng các giao dịch kinh doanh, dừng sản xuất, và các hoạt động thương mại khác mà không giải thể hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh vĩnh viễn.
Phạm vi áp dụng của việc tạm ngừng kinh doanh có thể rất rộng, từ việc đóng cửa các cơ sở kinh doanh đến việc tạm thời không thực hiện các dự án mới hay dừng hoàn toàn mọi hoạt động thương mại.
Tầm Quan Trọng của Việc Đăng Ký Tạm Ngừng Kinh Doanh
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một bước quan trọng trong quản lý rủi ro và bảo vệ uy tín doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH một thành viên, việc này giúp:
- Đảm bảo Tuân thủ Pháp luật
- Bảo vệ Quyền lợi của Các Bên Liên quan: Việc thông báo giúp các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, và người lao động của doanh nghiệp được biết về tình hình kinh doanh và điều chỉnh kế hoạch làm việc với doanh nghiệp.
- Quản lý Rủi ro và Uy tín
- Giảm thiểu Gánh nặng Tài chính
- Tạo Điều kiện cho Việc Đánh giá và Điều chỉnh Chiến lược
- Minh bạch và Rõ ràng: giúp tăng cường niềm tin của khách hàng và đối tác.
II. Quy Định Pháp Lý Về Tạm Ngừng Kinh Doanh
Căn cứ pháp lý
Việc tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên được điều chỉnh chủ yếu bởi Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Điều Kiện và Thời Hạn Tạm Ngừng Kinh Doanh
- Điều Kiện: Công ty TNHH một thành viên có thể quyết định tạm ngừng kinh doanh với các lý do như tái cấu trúc, khó khăn tài chính, điều chỉnh chiến lược kinh doanh hoặc các yếu tố bên ngoài như thiên tai, dịch bệnh. Tuy nhiên, quyết định này phải được thông báo trước với cơ quan đăng ký kinh doanh và các bên liên quan khác theo quy định của pháp luật.
- Thời Hạn: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh không được vượt quá một năm trong mỗi lần đăng ký. Công ty có thể đăng ký tạm ngừng một lần nữa cho năm tiếp theo. Tuy nhiên, tổng thời gian cho phép tạm ngừng liên tục không được quá hai năm. Sau khi đạt đến giới hạn này, công ty phải hoặc là tái bắt đầu hoạt động kinh doanh, hoặc tiến hành các thủ tục pháp lý để giải thể công ty.
Nghĩa Vụ Pháp Lý Trong Thời Gian Tạm Ngừng
- Thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh: Trước khi bắt đầu thời gian ngừng hoạt động, công ty cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo các cơ quan quản lý biết và cập nhật tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
- Nộp thuế và thanh toán các khoản nợ: Công ty phải hoàn tất các nghĩa vụ tài chính trước khi ngừng hoạt động, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. Việc thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ thuế đảm bảo rằng công ty không có các khoản nợ tồn đọng khi ngừng hoạt động.
- Miễn nghĩa vụ thuế khi ngừng hoạt động cả năm: Nếu công ty ngừng hoạt động trong suốt cả năm dương lịch (từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12), công ty sẽ không phải kê khai hoặc nộp các loại thuế hay báo cáo tài chính cho năm đó. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và thủ tục hành chính cho các công ty trong thời gian không hoạt động.
- Nghĩa vụ thuế khi ngừng hoạt động không trọn năm: Nếu thời gian ngừng hoạt động không kéo dài trọn cả năm, công ty vẫn phải nộp lệ phí môn bài, báo cáo tài chính và quyết toán thuế cho khoảng thời gian đã hoạt động. Điều này đảm bảo rằng công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính cho thời gian thực tế có hoạt động kinh doanh.
- Thông báo khi quay lại hoạt động sớm: Nếu công ty quyết định hoạt động trở lại sớm hơn thời gian đã đăng ký, cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày trước khi chính thức hoạt động lại. Việc này giúp các cơ quan quản lý cập nhật chính xác trạng thái hoạt động của công ty và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản lý doanh nghiệp.
Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý trong thời gian ngừng hoạt động là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể trở lại hoạt động mà không gặp trở ngại pháp lý hoặc tài chính.
III. Chuẩn Bị Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh
Danh Sách Các Tài Liệu Cần Thiết
1. Thông Báo Tạm Ngừng Kinh Doanh: Theo Phụ lục II-21.
2. Quyết Định của Chủ Sở Hữu
3. Nếu công ty đang hoạt động dưới giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư (cũng là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ tương đương, bạn cần nộp các tài liệu sau:
- Bản sao chứng thực của Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, hoặc bất kỳ tài liệu tương đương nào khác.
- Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty.
- Mẫu đề nghị bổ sung hoặc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-14 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
4. Văn bản ủy quyền cho phép nộp hồ sơ và nhận kết quả. Lưu ý là văn bản này không cần phải được công chứng hoặc chứng thực.
5. Và, nếu người được ủy quyền là: Người Việt Nam: cần có bản sao của Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Người nước ngoài: cần có bản sao Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế có giá trị tương đương còn hiệu lực.
Cách điền thông tin.
- Thông Báo Tạm Ngừng Kinh Doanh: Ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính. Nêu rõ lý do, thời gian bắt đầu và dự kiến kết thúc thời gian tạm ngừng. Ký tên và đóng dấu (nếu có) của người đại diện pháp luật.Quyết Định
- Chủ Sở Hữu: Thể hiện rõ quyết định tạm ngừng, bao gồm cả lý do và thời hạn tạm ngừng. Phải được chủ sở hữu ký tên và đóng dấu công ty.
- Giấy Đề Nghị Bổ Sung Thông Tin Đăng Ký Doanh Nghiệp: mã số doanh nghiệp, và thông tin cập nhật tạm ngừng. Ký và đóng dấu (nếu có) bởi người đại diện pháp luật.
IV. Thủ Tục Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả
Các Phương Thức Nộp Hồ Sơ
- Trực Tiếp: tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính
- Qua Mạng Điện Tử: trang web (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/)
Thời Hạn Giải Quyết Hồ Sơ: 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký doanh nghiệp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cách Nhận Kết Quả và Lưu Ý Khi Nhận Kết Quả Qua Người Ủy Quyền
- Nhận Kết Quả Trực Tiếp: trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Nhận Kết Quả Qua Người Ủy Quyền: người ủy quyền cần có văn bản ủy quyền hợp lệ (không nhất thiết phải công chứng hoặc chứng thực) và phải xuất trình giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu) khi nhận kết quả. Lưu ý, văn bản ủy quyền cần nêu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của người được ủy quyền, bao gồm cả việc nhận kết quả hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.
- Nhận Kết Quả Qua Điện Tử: Đối với hồ sơ nộp qua mạng, kết quả có thể được thông báo qua email hoặc tải về trực tiếp từ cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
VII. Lưu Ý Khi Tạm Ngừng Kinh Doanh Công ty TNHH 1 Thành Viên
- Điều kiện để được miễn lệ phí môn bài trong năm tạm ngừng: Nếu một công ty TNHH một thành viên quyết định tạm dừng sản xuất và kinh doanh trong cả năm dương lịch (từ 1 tháng 1 đến 31 tháng 12), công ty này sẽ không cần phải nộp phí môn bài cho năm đó. Điều này chỉ áp dụng khi công ty gửi thông báo về việc tạm ngừng đến cơ quan thuế quản lý hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước ngày hạn cuối nộp phí môn bài (30 tháng 1 hàng năm) và chưa nộp phí cho năm đó. Nếu công ty không đáp ứng các điều kiện này, họ vẫn phải nộp đủ phí môn bài cho cả năm.
- Trách nhiệm và nghĩa vụ sau khi tạm ngừng kinh doanh: Tuân thủ mọi nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, và các cam kết với đối tác, khách hàng.
VIII. Kết Luận
Để đảm bảo tuân thủ và tránh rủi ro về thuế khi tạm ngừng kinh doanh, việc sử dụng Dịch vụ Thành lập Công ty được khuyến cáo.
IX. Phụ Lục
- Mẫu biểu và văn bản pháp lý liên quan.
- Các địa chỉ liên hệ hữu ích: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Phòng Đăng ký kinh doanh, trang web chính thức.
Về Unilaw |Công ty Luật Unilaw |Văn phòng luật của Unilaw | Luật sư Unilaw | Công ty Luật hàng đầu VN | Dịch vụ thành lập công ty | Luật sư về doanh nghiệp | Hướng dẫn toàn diện thành lập công ty | Trang hữu ích về bản án
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
[ez-toc] Dịch vụ thành lập công ty là một trong những dịch vụ do luật sư doanh nghiệp của Unilaw cung cấp cho cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp. Dịch vụ bao gồm một loạt các công việc từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng … >>> “HƯỚNG DẪN TOÀN DIỆN CỦA UNILAW VỀ DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY”
HƯỚNG DẪN TOÀN DIỆN CỦA UNILAW VỀ DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY
Quy định về con dấu doanh nghiệp có yêu cầu khi thay đổi cổ đông nước ngoài (TẠI ĐÂY) hoặc đăng ký thành lập doanh nghiệp không?. CÂU TRẢ LỜI LÀ KHÔNG, ĐIỀU NÀY KHÔNG BẮT BUỘC. Chủ đề liên quan: NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI GÓP VỐN MUA CỔ PHẦN TẠI VIỆT NAM PHẢI … Trong những năm gần đây, Việt Nam đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài góp vốn mua cổ phần nhờ vào sự phát triển kinh tế nhanh chóng và môi trường đầu tư ngày càng thuận lợi. Một ví dụ điển hình là thương vụ của SCG Packaging … >>> “NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI GÓP VỐN MUA CỔ PHẦN TẠI VIỆT NAM PHẢI LÀM THỦ TỤC GÌ?” Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên doanh nghiệp của công ty cổ phần không chỉ mang tính chiến lược mà còn là biện pháp quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và tránh các tranh chấp pháp lý. Trường hợp điển hình được Tòa án nhân dân … >>> “HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN – TẦM QUAN TRỌNG VÀ QUY TRÌNH” Tiếp nhận thành viên mới là bước quan trọng giúp công ty TNHH mở rộng quy mô và tăng vốn điều lệ, mang lại lợi ích đa chiều từ việc cải thiện năng lực tài chính, bổ sung kỹ năng, đến mở rộng mạng lưới và cơ hội kinh doanh
CÓ CẦN SỬ DỤNG CON DẤU KHI THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG NƯỚC NGOÀI HOẶC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP KHÔNG?
NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI GÓP VỐN MUA CỔ PHẦN TẠI VIỆT NAM PHẢI LÀM THỦ TỤC GÌ?
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN – TẦM QUAN TRỌNG VÀ QUY TRÌNH
TIẾP NHẬN THÀNH VIÊN MỚI DẪN ĐẾN TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY
Chủ đề liên quan:
TẠM NGỪNG KINH DOANH LÀ GÌ?
HƯỚNG DẪN GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN: ĐƠN GIẢN, NHANH CHÓNG
Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Công Ty TNHH Hai Thành Viên: Hướng Dẫn & Mẹo Pháp Lý
TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN: ĐƠN GIẢN
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN
THAY ĐỔI THÀNH VIÊN DO CHUYỂN NHƯỢNG VỐN GÓP: LỢI ÍCH
TIẾP NHẬN THÀNH VIÊN MỚI DẪN ĐẾN TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY
