Bản tin pháp lý · 18.11.2024

Luật sư soạn hợp đồng

Luật sư soạn hợp đồng là khi bạn chưa có bản nào trong tay và cần luật sư viết hợp đồng từ đầu, theo ý bạn. Bài này nói về việc soạn mới. Nếu bạn đã có bản do bên kia gửi, việc cần làm là rà soát hợp đồng. Còn nếu cần hỗ trợ cả vòng đời hợp đồng, xem luật sư hợp đồng. Khi nào cần…

Luật sư UnilawThời gian đọc: 5 phút

Bởi Luật sư Nguyễn Như Hải – Công ty Luật UniLaw

Luật sư soạn hợp đồng là khi bạn chưa có bản nào trong tay và cần luật sư viết hợp đồng từ đầu, theo ý bạn. Bài này nói về việc soạn mới. Nếu bạn đã có bản do bên kia gửi, việc cần làm là rà soát hợp đồng. Còn nếu cần hỗ trợ cả vòng đời hợp đồng, xem luật sư hợp đồng.

Khi nào cần luật sư soạn hợp đồng mới?

Bạn là bên đưa ra hợp đồng: bán hàng, cung cấp dịch vụ, cho thuê, nhận vốn góp.
Giao dịch mới, chưa có mẫu nào khớp với cách hai bên thực sự làm việc.
Mẫu cũ đã dùng nhiều năm, từng có tranh chấp, hoặc luật đã thay đổi.
Bạn muốn dùng một mẫu chuẩn cho nhiều khách hàng, nhiều đại lý.

Bên soạn thảo có lợi thế lớn: bạn chọn quy định mặc định nào giữ, chỗ nào ghi đè, và bên kia phải đi tìm chỗ lệch. Nhưng lợi thế này đi kèm một cái giá. Với hợp đồng theo mẫu, điều khoản không rõ ràng thì bên đưa ra mẫu chịu bất lợi khi giải thích (khoản 2 Điều 405 Bộ luật Dân sự 2015). Viết mập mờ là tự hại mình.

Cấu trúc một hợp đồng do luật sư soạn

Luật để hai bên tự thoả thuận nội dung (khoản 1 Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015). Vì vậy phần lớn rủi ro nằm ở chỗ viết thiếu, chứ không phải chỗ luật cấm. Một bản soạn chuẩn thường có:

Các bên, căn cứ, định nghĩa.
Đối tượng, số lượng, chất lượng.
Giá, phương thức thanh toán.
Thời hạn, địa điểm, cách thực hiện; nghiệm thu, bàn giao.
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Phạt vi phạm, bồi thường, giới hạn trách nhiệm.
Tạm ngừng, huỷ bỏ, đơn phương chấm dứt.
Bất khả kháng, hoàn cảnh thay đổi cơ bản.
Giải quyết tranh chấp, luật áp dụng.
Hiệu lực, số bản, phụ lục.

Bảy điều luật luật sư soạn hợp đồng luôn phải soi

Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015 — nội dung hợp đồng. Luật liệt kê các nội dung hợp đồng “có thể có”. Thiếu mục nào thì phải dựa vào quy định mặc định, mà mặc định chưa chắc có lợi cho bạn.
Điều 401 — hiệu lực. Hợp đồng có hiệu lực từ lúc giao kết, trừ khi hai bên thoả thuận khác hoặc luật quy định khác. Loại hợp đồng phải công chứng, đăng ký thì ký xong chưa chắc đã có hiệu lực.
Điều 418 — phạt vi phạm. Phạt là thoả thuận. Hợp đồng không ghi thì không đòi được đồng phạt nào. Và nếu chỉ ghi phạt mà không ghi bồi thường, bên vi phạm chỉ phải chịu phạt (khoản 3).
Điều 419 — thiệt hại được bồi thường. Luật cho đòi cả khoản lợi lẽ ra được hưởng từ hợp đồng. Nhưng phải chứng minh được con số. Nên ghi sẵn cách tính trong hợp đồng.
Điều 423 huỷ bỏ và Điều 428 đơn phương chấm dứt. Hai lối cho hai hậu quả khác hẳn. Huỷ bỏ làm hợp đồng mất hiệu lực từ lúc giao kết, hai bên hoàn trả cho nhau (Điều 427). Đơn phương chấm dứt thì hợp đồng dừng từ lúc bên kia nhận thông báo, bên đã làm được đòi thanh toán phần đã làm (khoản 3 Điều 428).
Điều 429 — thời hiệu. Khởi kiện về hợp đồng trong 03 năm. Quan hệ thương mại theo Luật Thương mại 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung; tham chiếu Văn bản hợp nhất số 113/VBHN-VPQH ngày 27/8/2025) thì ngắn hơn, chỉ 02 năm (Điều 319 Luật Thương mại).
Điều 301 Luật Thương mại — trần phạt 8%. Trong hợp đồng thương mại, viết mức phạt cao hơn không làm tăng tiền đòi được. Toà sẽ cắt về 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm.

Bạn cần gửi luật sư những thông tin gì?

Hai bên là ai, ai ký, có giấy uỷ quyền không.
Hai bên trao đổi cái gì: hàng, dịch vụ, tiền, tài sản, quyền.
Tiền đi thế nào: giá, đợt thanh toán, điều kiện để trả.
Việc làm ra sao: tiến độ, nghiệm thu, bàn giao.
Điều bạn sợ nhất: bên kia chậm, bỏ ngang, giao sai, không trả tiền.
Các email, báo giá, biên bản đã thống nhất với bên kia.

Mục thứ năm quan trọng nhất. Hợp đồng tốt là hợp đồng đã tính trước tình huống xấu nhất mà bạn lo.

Quy trình luật sư soạn hợp đồng và đàm phán

Bạn gửi thông tin như mục trên.
Luật sư hỏi lại những chỗ còn trống, chốt điều bạn không thể mất.
Soạn bản thứ nhất, kèm ghi chú giải thích các điều khoản quan trọng.
Bạn đọc, góp ý; luật sư sửa.
Gửi bên kia. Nhận lại bản sửa, luật sư đánh giá từng điểm bên kia muốn đổi.
Chốt bản cuối để ký.

Nếu bạn còn phân vân chưa biết có nên tự soạn hay không, đọc trước bài tư vấn soạn thảo hợp đồng. Khi đã sẵn sàng thuê, xem dịch vụ luật sư soạn thảo hợp đồng.

Các loại hợp đồng luật sư thường soạn

Câu hỏi thường gặp về luật sư soạn hợp đồng

Tải mẫu trên mạng về sửa có được không? Được, nhưng mẫu không biết bạn sợ điều gì. Mẫu thường thiếu đúng những điều khoản bạn cần nhất: phạt, chấm dứt, giới hạn trách nhiệm.

Hợp đồng có bắt buộc bằng văn bản không? Tuỳ loại. Nhiều loại hợp đồng luật không bắt buộc, nhưng không có văn bản thì rất khó chứng minh khi tranh chấp.

Viết song ngữ thì bản nào có giá trị? Phải ghi rõ bản nào ưu tiên khi hai bản hiểu khác nhau. Thiếu dòng này là nguồn tranh chấp rất hay gặp.

Nếu nhu cầu không chỉ là soạn thảo mà còn liên quan đến đàm phán, thực hiện, chấm dứt hoặc tranh chấp, xem dịch vụ luật sư hợp đồng của UniLaw. Tình huống hợp đồng có thật có thể tra tại kho bản án UniLaw, hoặc gọi 0912266811.