Thành lập công ty có cần kế toán?
Tóm tắt: Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc liệu khi thành lập công ty có cần kế toán hay không, cùng những thông tin quan trọng về yêu cầu pháp lý và vai trò của kế toán trong công ty. Bài viết có sự tư vấn chuyên môn từ Luật sư Lưu Huế.
1. Vai trò của kế toán trong công ty
Khi thành lập công ty, một trong những yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần xem xét là việc có cần kế toán hay không. Kế toán đóng vai trò quản lý tài chính, ghi chép và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tài chính và thuế.
2. Các loại hình công ty và yêu cầu về kế toán
2.1 Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên
Theo quy định của pháp luật hiện hành, các công ty TNHH bắt buộc phải có bộ phận kế toán riêng hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để đảm bảo báo cáo tài chính được lập đúng quy định.
2.2 Công ty cổ phần
Công ty cổ phần thường có yêu cầu cao hơn về quản lý tài chính và kế toán do có nhiều cổ đông tham gia. Việc có một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giúp công ty duy trì sự minh bạch và chuẩn xác trong quản lý tài chính.
3. Thành lập công ty có cần kế toán hay không?
Câu trả lời là có. Khi thành lập công ty có cần kế toán, dù bạn mở công ty nhỏ hay lớn, thì việc quản lý tài chính là không thể thiếu. Nếu không có kế toán, bạn sẽ khó lòng kiểm soát được các dòng tiền và có thể gặp rắc rối về pháp lý do không tuân thủ quy định tài chính.
4. Thuê kế toán bên ngoài hay lập phòng kế toán nội bộ?
Việc lựa chọn giữa thuê kế toán bên ngoài hay thành lập bộ phận kế toán nội bộ phụ thuộc vào quy mô, loại hình công ty và mục tiêu phát triển tài chính của doanh nghiệp. Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng, cần được cân nhắc kỹ lưỡng để phù hợp với nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp.
Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài
Thuê dịch vụ kế toán ngoài là lựa chọn phổ biến đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Lý do là vì các công ty này thường có quy mô hoạt động đơn giản, không phát sinh quá nhiều nghiệp vụ tài chính phức tạp, do đó việc thuê ngoài giúp tiết kiệm chi phí.
Lợi ích của thuê kế toán ngoài:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải chi trả các khoản lương, bảo hiểm xã hội và các phúc lợi khác cho nhân viên kế toán. Thay vào đó, họ chỉ cần thanh toán một khoản phí dịch vụ cố định mỗi tháng hoặc mỗi quý.
- Chuyên môn cao: Các dịch vụ kế toán ngoài thường được cung cấp bởi các công ty chuyên nghiệp, có đội ngũ kế toán viên được đào tạo chuyên sâu và có kinh nghiệm xử lý nhiều loại hình doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo công việc kế toán được thực hiện chính xác, đúng quy định.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Dịch vụ kế toán bên ngoài giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý, đặc biệt là trong việc tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính. Nếu có sai sót, công ty dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa hoặc giải quyết.
Nhược điểm của thuê kế toán ngoài:
- Thiếu linh hoạt: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi tiết công việc kế toán và không có người xử lý ngay lập tức khi phát sinh vấn đề tài chính đột xuất. Việc liên lạc với bên dịch vụ đôi khi không được linh hoạt và nhanh chóng.
- Bảo mật thông tin: Một số doanh nghiệp có thể lo ngại về việc rò rỉ thông tin tài chính khi thuê kế toán bên ngoài, đặc biệt khi có những nghiệp vụ liên quan đến chiến lược kinh doanh hay các hợp đồng quan trọng.
Thành lập phòng kế toán nội bộ
Với các doanh nghiệp lớn hoặc có nhiều giao dịch tài chính phức tạp, việc thành lập một phòng kế toán nội bộ có thể là lựa chọn tốt hơn để đảm bảo tính linh hoạt và kiểm soát chặt chẽ trong hoạt động tài chính.
Lợi ích của phòng kế toán nội bộ:
- Kiểm soát trực tiếp: Công ty có thể kiểm soát trực tiếp tất cả các nghiệp vụ tài chính, từ kế toán quản trị, báo cáo thuế, đến quản lý dòng tiền. Điều này giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng với các vấn đề phát sinh và ra quyết định tài chính kịp thời.
- Bảo mật thông tin: Phòng kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp bảo mật tốt hơn các thông tin tài chính nhạy cảm, hạn chế việc chia sẻ thông tin ra ngoài. Đặc biệt với các công ty có nhiều giao dịch lớn hoặc liên quan đến thị trường chứng khoán, việc giữ kín các thông tin tài chính là rất quan trọng.
- Tùy chỉnh quy trình kế toán: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh quy trình kế toán nội bộ để phù hợp với yêu cầu riêng biệt của mình, từ đó tối ưu hóa hiệu quả quản lý tài chính.
Nhược điểm của phòng kế toán nội bộ:
- Chi phí cao: Việc duy trì phòng kế toán nội bộ đòi hỏi doanh nghiệp phải chi trả lương, bảo hiểm xã hội, phúc lợi và các khoản phụ cấp cho đội ngũ kế toán. Điều này đặc biệt tốn kém đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Đào tạo và cập nhật kiến thức: Kế toán nội bộ cần phải được đào tạo thường xuyên để cập nhật các quy định pháp luật và chính sách thuế mới nhất. Điều này yêu cầu thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp.
5. Những lợi ích của việc có kế toán cho doanh nghiệp
- Tuân thủ pháp luật: Kế toán giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật về thuế và tài chính.
- Quản lý tài chính hiệu quả: Kế toán giúp theo dõi sát sao các chi phí, doanh thu và lợi nhuận.
- Báo cáo tài chính rõ ràng: Kế toán cung cấp báo cáo tài chính giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh chính xác.
6. Những vấn đề pháp lý liên quan
Theo các quy định tại Nghị định 47/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020, việc tuân thủ các quy định về kế toán là bắt buộc. Công ty có trách nhiệm lập sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ và nộp báo cáo tài chính định kỳ cho cơ quan thuế.
Kết luận
Khi thành lập công ty có cần kế toán là điều hiển nhiên để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý đến việc có kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài ngay từ khi mới thành lập.
