THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN

Tóm tắt: Hướng dẫn thành lập công ty tnhh 1 thành viên từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, đến các quy định pháp luật cần tuân thủ. Bài viết cung cấp cái nhìn chi tiết về quy trình thành lập công ty tnhh 1 thành viên.

1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Loại hình này giúp các cá nhân, tổ chức có thể kinh doanh một cách linh hoạt và an toàn về tài chính.

2. Lợi ích khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thành lập công ty tnhh 1 thành viên mang lại nhiều lợi ích cho chủ sở hữu, bao gồm:

• Bảo vệ tài sản cá nhân: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào công ty, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính cá nhân.
• Quyền quản lý linh hoạt: Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty.
• Khả năng huy động vốn: Dễ dàng tăng vốn thông qua việc huy động thêm thành viên hoặc chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.

3. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Theo Nghị định 47/2021/NĐ-CP và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần tuân theo các bước sau:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền trong trường hợp người khác đại diện nộp hồ sơ.

3.2. Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu cần nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung hồ sơ.

4. Nghĩa vụ sau khi thành lập công ty

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu cần thực hiện các bước tiếp theo để hoàn thiện quá trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bao gồm:

• Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
• Đăng ký thuế và nộp các khoản thuế liên quan như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (nếu có).
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.

5. Một số lưu ý khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

1. Xác Định Vốn Điều Lệ

Vốn điều lệ là mức vốn do chủ sở hữu cam kết góp vào công ty tại thời điểm đăng ký thành lập và được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là yếu tố rất quan trọng, không chỉ thể hiện quy mô ban đầu của công ty mà còn xác định mức độ trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, khi quyết định mức vốn điều lệ, chủ sở hữu cần xem xét cẩn thận để đảm bảo:

• Trách nhiệm pháp lý: Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Do đó, mức vốn này cần tương xứng với quy mô hoạt động và khả năng tài chính của chủ sở hữu nhằm đảm bảo khả năng thanh toán và thực hiện các nghĩa vụ với đối tác, khách hàng, cũng như tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
• Khả năng hoạt động: Vốn điều lệ phải đủ để duy trì hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm chi phí khởi nghiệp, chi phí vận hành hàng tháng, và dự phòng cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai. Mặc dù không quy định mức tối thiểu cụ thể, nhưng nếu hoạt động trong các lĩnh vực có yêu cầu vốn pháp định (như ngân hàng, bất động sản, bảo hiểm…), công ty bắt buộc phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định ngành.

2. Chọn Tên Công Ty

Tên công ty không chỉ là bộ nhận diện mà còn đóng vai trò pháp lý quan trọng. Khi đặt tên cho công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu cần tuân thủ các yêu cầu sau đây để tránh các vấn đề pháp lý và nhầm lẫn:

• Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó trên toàn quốc. Chủ sở hữu có thể tra cứu tên doanh nghiệp dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tính hợp lệ và tránh rủi ro pháp lý liên quan đến tên thương mại.
• Tuân thủ quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020: Luật Doanh nghiệp quy định rõ về cách đặt tên công ty. Theo đó, tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH một thành viên”) và tên riêng. Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu trái thuần phong mỹ tục và vi phạm trật tự xã hội. Tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt của công ty cũng cần được dịch và đặt theo quy định để đảm bảo tính chính xác và không gây hiểu nhầm.

3. Ngành Nghề Kinh Doanh

Đăng ký ngành nghề kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi thành lập công ty TNHH một thành viên, giúp xác định phạm vi hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, công ty cần:

• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp: Công ty cần đăng ký các ngành nghề dự kiến sẽ hoạt động, phù hợp với quy định tại Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Đối với ngành nghề có điều kiện, công ty phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước (ví dụ: vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, yêu cầu về an toàn và vệ sinh môi trường…).
• Đáp ứng các điều kiện kinh doanh: Một số ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện về giấy phép con hoặc các quy định riêng. Ví dụ, kinh doanh lĩnh vực giáo dục, y tế, hoặc sản xuất thực phẩm đều yêu cầu các giấy phép, chứng nhận, và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn bắt buộc. Chủ sở hữu công ty cần nắm rõ các điều kiện này để tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động do không đáp ứng quy định.

Khi thực hiện các bước này, công ty TNHH một thành viên sẽ đảm bảo được tính hợp pháp và điều kiện hoạt động ổn định, giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

6. Kết luận

Thành lập công ty tnhh 1 thành viên là một trong những hình thức khởi nghiệp đơn giản, nhanh chóng và an toàn về mặt pháp lý tại Việt Nam. Quy trình thành lập công ty tuân theo các quy định của pháp luật hiện hành, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty. Hãy đảm bảo tuân thủ đúng các bước và yêu cầu pháp lý để công ty hoạt động hiệu quả và hợp pháp.

Về Unilaw | Công ty Luật Unilaw | Luật sư Unilaw | Công ty Luật hàng đầu VN | Dịch vụ thành lập công ty | Luật sư về doanh nghiệp | Trang hữu ích về bản án

Chủ đề liên quan:

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI THANH HÓA HỢP ĐỒNG GÓP VỐN THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN HAY TNHH HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP QUẢNG NGÃI THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CỔ PHẦN THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI BÀ RỊA – VŨNG TÀU THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI BẮC NINH – HƯỚNG DẪN TỪ UNILAW THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HÀ NỘI – HƯỚNG DẪN TỪ UNILAW