Lệ phí thành lập công ty tnhh: Các yếu tố cần biết

Bởi Luật sư Lưu Thị Huế – Công ty Luật UniLaw

Lệ phí thành lập công ty tnhh gồm khoản nộp Nhà nước và khoản trả nhà cung cấp — nhưng khoản tốn nhất lại nằm ở chỗ khai vốn điều lệ, không phải ở lệ phí.

Lệ phí thành lập công ty tnhh: Các yếu tố cần biết

Tóm tắt: Bài viết này giới thiệu chi tiết về lệ phí thành lập công ty tnhh, bao gồm các quy định pháp luật, chi phí cụ thể và hướng dẫn quy trình. Bài viết được hỗ trợ từ Luật sư Lưu Huế.

Lệ phí thành lập công ty tnhh là gì?

Lệ phí thành lập công ty tnhh là các khoản chi phí mà cá nhân hoặc tổ chức phải trả để đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các khoản phí này bao gồm lệ phí nộp đơn, phí công chứng và một số chi phí hành chính khác trong quá trình hoàn tất hồ sơ.

Các yếu tố ảnh hưởng đến lệ phí thành lập công ty tnhh

Khi thành lập công ty TNHH, các yếu tố sau có thể ảnh hưởng đến mức lệ phí:

• Quy mô vốn điều lệ: Lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào mức vốn điều lệ của công ty. Quy định này giúp phân bổ chi phí hợp lý dựa trên tiềm năng và năng lực tài chính của doanh nghiệp.
• Hình thức nộp đơn: Các công ty có thể lựa chọn nộp đơn trực tiếp tại các cơ quan hành chính hoặc qua hệ thống trực tuyến của Chính phủ.
• Địa điểm đăng ký: Lệ phí thành lập công ty tnhh có thể thay đổi dựa vào tỉnh, thành phố nơi công ty đăng ký kinh doanh. Một số tỉnh thành có mức phí ưu đãi để thu hút đầu tư.

Chi phí nộp đơn thành lập công ty TNHH

Chi phí cơ bản nhất trong việc thành lập công ty TNHH bao gồm phí nộp đơn và các phí hành chính liên quan. Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký do Bộ Tài chính ấn định theo pháp luật về phí và lệ phí, có thể thay đổi theo từng thời kỳ — nên tra mức đang áp dụng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp, thay vì tin một con số đọc được ở đâu đó.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH

Quy trình thành lập công ty TNHH bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, dự thảo điều lệ công ty, danh sách thành viên sáng lập, và các tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
2. Nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến hoặc trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
3. Đóng lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH theo quy định của pháp luật.
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất hồ sơ hợp lệ.

Các chi phí phát sinh sau khi thành lập công ty TNHH

Khi thành lập một công ty TNHH tại Việt Nam, bên cạnh các chi phí chính liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp, sẽ có một số chi phí phát sinh sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập. Dưới đây là các loại chi phí phổ biến mà công ty cần lưu ý:

1. Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất quá trình thành lập, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đây là một trong những bước quan trọng giúp công khai minh bạch các thông tin về doanh nghiệp mới thành lập, đồng thời cung cấp dữ liệu cho các cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh.

• Mức chi phí: Chi phí công bố nội dung đăng ký dao động từ 100.000 đến 300.000 đồng tùy thuộc vào loại thông tin cần công bố và quy mô của doanh nghiệp.
• Tầm quan trọng: Việc công bố thông tin doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách để doanh nghiệp tiếp cận các đối tác, khách hàng tiềm năng và tạo niềm tin cho cộng đồng kinh doanh.

2. Chi phí làm con dấu doanh nghiệp

Mỗi công ty TNHH cần phải có con dấu riêng để thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và giấy tờ pháp lý. Việc làm con dấu là một yêu cầu bắt buộc sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh.

• Mức chi phí: Chi phí để làm con dấu thường dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng, phụ thuộc vào kích thước, chất liệu và thiết kế của con dấu. Các loại con dấu được làm bằng chất liệu cao su hay kim loại, có thể được thiết kế theo mẫu riêng biệt của doanh nghiệp.
• Ý nghĩa của con dấu: Con dấu là yếu tố quan trọng để công ty TNHH chính thức đi vào hoạt động. Nó được sử dụng để ký kết hợp đồng, văn bản, và có giá trị pháp lý trong các giao dịch thương mại.

3. Chi phí mở tài khoản ngân hàng

Mỗi công ty TNHH cần phải mở tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch tài chính, quản lý dòng tiền, và nộp thuế. Việc có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một điều kiện bắt buộc để có thể tham gia vào hoạt động kinh doanh một cách minh bạch.

• Mức chi phí: Phí mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp thường dao động từ 200.000 đến 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào ngân hàng và dịch vụ mà doanh nghiệp chọn. Một số ngân hàng có thể miễn phí mở tài khoản, nhưng sẽ thu phí duy trì tài khoản hoặc các dịch vụ liên quan như phí chuyển khoản, phí quản lý số dư, v.v.
• Lợi ích của tài khoản ngân hàng: Việc mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các khoản thu, chi, thực hiện các giao dịch thanh toán với đối tác, khách hàng, và tuân thủ quy định về thuế khi thực hiện các giao dịch tài chính.

4. Chi phí mua chữ ký số

Chữ ký số (Token) là một công cụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp hiện nay để thực hiện các giao dịch điện tử như kê khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội, và ký kết hợp đồng trực tuyến.

• Mức chi phí: Phí mua chữ ký số dao động từ 1.000.000 đến 2.500.000 đồng tùy thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng (1 năm, 2 năm, hoặc 3 năm).
• Tầm quan trọng: Chữ ký số là phương tiện đảm bảo tính xác thực và an toàn trong các giao dịch điện tử, đặc biệt là khi công ty tiến hành các giao dịch với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.

5. Chi phí thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán

Sau khi thành lập, công ty TNHH cần phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và báo cáo tài chính theo định kỳ. Do đó, việc thuê một kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài là cần thiết.

• Mức chi phí: Chi phí thuê dịch vụ kế toán có thể dao động từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng/tháng cho các doanh nghiệp nhỏ. Nếu công ty có quy mô lớn hơn, chi phí này có thể cao hơn, đặc biệt khi yêu cầu quản lý tài chính và thuế phức tạp.
• Lợi ích: Kế toán giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về thuế, tránh các rủi ro pháp lý và bảo đảm rằng doanh nghiệp luôn ở trạng thái tài chính ổn định.

6. Chi phí khác

Ngoài những chi phí chính, doanh nghiệp có thể phát sinh một số chi phí khác như:

• Phí in hóa đơn: Để thực hiện các giao dịch mua bán hợp pháp, công ty TNHH cần in hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), với chi phí dao động từ 500.000 đến 2.000.000 đồng tùy thuộc vào số lượng và chất liệu in ấn.
• Phí duy trì website công ty: Nếu doanh nghiệp có website riêng để quảng bá và cung cấp thông tin dịch vụ, sẽ có chi phí hàng năm để duy trì tên miền và hosting, khoảng 1.000.000 đến 3.000.000 đồng/năm.

Hỗ trợ về lệ phí thành lập công ty TNHH

Nhà nước đã đưa ra nhiều chính sách ưu đãi để hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập. Các chính sách này bao gồm việc miễn giảm lệ phí thành lập công ty TNHH cho các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực ưu tiên như công nghệ cao, nông nghiệp sạch và các khu vực kinh tế khó khăn.

Kết luận

Lệ phí thành lập công ty TNHH là một phần quan trọng của quy trình thành lập doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng và các chi phí phát sinh sau khi thành lập sẽ giúp các doanh nhân có kế hoạch tài chính hợp lý hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc thành lập doanh nghiệp và các vấn đề liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn và hỗ trợ.

Về Unilaw | Luật sư của Unilaw | Dịch vụ thành lập công ty | Trang hữu ích về bản án

Hướng dẫn toàn diện về thành lập công ty

Ba quy tắc về lệ phí mà riêng công ty TNHH hay vấp

1. Nộp rồi không đòi lại được. Điều 34 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: người nộp hồ sơ nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ, và lệ phí không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký. Hồ sơ sai là mất tiền, nộp lại phải trả lần nữa.

2. Nộp qua mạng thường được miễn lệ phí đăng ký. Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2025) cho ba cách nộp: trực tiếp, qua bưu chính, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khoản 2 khẳng định hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

3. Có những thay đổi không mất đồng nào. Khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố khi chỉ cập nhật số điện thoại, số fax, thư điện tử, website; khi đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính; hoặc khi cập nhật thông tin không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận.

Khoản tốn kém nhất không phải lệ phí — mà là khai vốn điều lệ sai

Đây là chỗ khác biệt thật sự của công ty TNHH so với các loại hình khác. Khai vốn điều lệ cao cho đẹp hồ sơ kéo theo hai hệ quả:

• Phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, đúng loại tài sản đã cam kết — khoản 2 Điều 47 với công ty hai thành viên trở lên, khoản 2 Điều 75 với công ty một thành viên
• Góp thiếu thì phải làm thêm một thủ tục giảm vốn trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ (khoản 3 Điều 75), và chủ sở hữu vẫn chịu trách nhiệm theo phần vốn đã cam kết với các nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày đăng ký giảm

Lệ phí môn bài hằng năm cũng tính theo bậc vốn điều lệ ghi trên giấy phép, nên con số khai lúc thành lập đi theo doanh nghiệp suốt vòng đời chứ không chỉ tốn một lần.

Các mức giá khắc dấu, chữ ký số, hoá đơn điện tử nêu trong bài là giá thị trường tham khảo, không phải mức do pháp luật ấn định. Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 để doanh nghiệp tự quyết loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu, và cho dùng chữ ký số thay dấu khắc — nên khoản khắc dấu không bắt buộc.

Bản án và vụ việc thực tế Unilaw đã tham gia được đăng tại case.unilaw.vn.

Bài liên quan trong chuyên mục

Chuyên mục: Chi phí thành lập doanh nghiệp · Thành lập công ty TNHH 1 thành viên · Thành lập công ty cổ phần

• Lệ phí thành lập công ty: Các chi phí cần biết
• Lệ phí thành lập doanh nghiệp
• Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn

Cần tư vấn cho trường hợp cụ thể, xem trang dịch vụ thành lập công ty của UniLaw.