Việc tuân thủ pháp luật về đăng ký thành lập công ty là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Nếu không tuân thủ các quy định pháp luật, chẳng hạn như không minh bạch trong việc góp vốn hay thiếu chứng từ hợp lệ, các tranh chấp giữa các thành viên trong công ty có thể xảy ra (xem Bình luận bản án về tranh chấp thành lập Công ty TẠI ĐÂY). Những tranh chấp này không chỉ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh mà còn có thể dẫn đến các vụ kiện tụng phức tạp, mất thời gian và tốn kém chi phí. Vì vậy, việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và xây dựng nền tảng kinh doanh bền vững.
Việc đăng ký thành lập mới công ty cổ phần có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện tại Cổng thông tin quốc gia. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình và thủ tục cụ thể.
Cách thức thực hiện:
Tại Cổng thông tin quốc gia, bạn có ba phương thức để đăng ký công ty cổ phần mới: trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến thông qua mạng thông tin điện tử. Lựa chọn phương thức phù hợp với bạn và tiến hành đăng ký:
a) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
b) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
c) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Số lượng hồ sơ cần chuẩn bị là 01 bộ hồ sơ.
Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có những điểm sau đây:
a) Nếu bạn ủy quyền cho cá nhân khác để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bạn cần kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một văn bản ủy quyền cho cá nhân này và bản sao của giấy tờ pháp lý của cá nhân đó. Văn bản ủy quyền này không cần phải được công chứng hoặc chứng thực.
b) Nếu bạn ủy quyền cho một tổ chức để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bạn cần kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một bản sao của hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức thực hiện thủ tục này, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được giới thiệu.
c) Nếu bạn ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành, có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
d) Nếu bạn ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bạn cũng cần kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một bản sao của hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức thực hiện thủ tục này, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được giới thiệu.
Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản những nội dung cần phải sửa đổi hoặc bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Nếu hồ sơ bị từ chối đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cũng phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Biểu mẫu cần sử dụng – Thành lập mới Công ty cổ phần
Phụ lục I-4 GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ CÔNG TY CỔ PHẦN (Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp)
Phụ lục I-7 DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN
Phụ lục I-8 DANH SÁCH CỔ ĐÔNG LÀ NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI
Phụ lục I-10 DANH SÁCH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT/NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO ỦY QUYỀN
ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN
Trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
Nếu hồ sơ đủ điều kiện và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản những yếu điểm cần điều chỉnh hoặc bổ sung trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc.
Lưu ý: Không cần thanh toán thêm phí khi phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ. Ngoài ra, bạn có thể nhận biên lai phí và lệ phí (đối với hồ sơ thanh toán phí qua mạng điện tử):
Đối với hồ sơ có thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được email chứa biên lai điện tử (được gửi về địa chỉ email đã nhập ở bước thanh toán điện tử).
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng không được chấp thuận, người sử dụng sẽ được hoàn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đã nộp theo quy định.
Quá trình đăng ký thành lập mới công ty cổ phần không phải lúc nào cũng phức tạp. Bạn có thể thực hiện nó một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đảm bảo bạn tuân theo các quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo tính hợp lệ của công ty của bạn. Chúc bạn thành công trong quá trình kinh doanh mới của mình.
Văn bản pháp luật về đăng ký kinh doanh
1_14_2022_31_46_600_phu-luc-i-8 (1) 1_14_2022_35_33_136_phu-luc-i-10 (1) 1_14_2022_31_46_554_phu-luc-i-7 (2) 1_14_2022_59_50_304_phu-luc-i-4 (1)
