Văn phòng ảo và địa chỉ đăng ký doanh nghiệp

Chuyên mục về dịch vụ văn phòng ảo và cách chọn địa chỉ đăng ký doanh nghiệp sao cho hồ sơ không bị trả lại và không bị coi là địa chỉ ma.

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử nếu có. Luật không cấm nhiều doanh nghiệp cùng đăng ký tại một tòa nhà, nên mô hình thuê địa chỉ là hợp pháp khi địa chỉ đó có thật và doanh nghiệp thực sự nhận được thư từ, thông báo thuế tại đó.

Giới hạn quan trọng nhất nằm ở điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023: nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Vì vậy không được lấy căn hộ chung cư làm trụ sở, kể cả khi chỉ dùng để nhận thư.

Khi cân nhắc dịch vụ văn phòng ảo, nên phân biệt với chi nhánh và văn phòng đại diện tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, vì hai đơn vị này phải đăng ký riêng và có chức năng khác nhau.

Xem thêm: lao động và bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp · Thành lập công ty · Luật Doanh nghiệp · luật sư tư vấn doanh nghiệp UniLaw