Hướng dẫn thuê luật sư này dành cho người đã có vụ việc và muốn chọn đúng người trước khi ký hợp đồng. Bạn cần làm rõ mục tiêu, chuẩn bị chứng cứ, kiểm tra xung đột lợi ích và chốt phạm vi công việc bằng văn bản. Không nên chọn luật sư chỉ vì một lời hứa chắc thắng.
1. Xác định việc cần luật sư làm
Trước hết, hãy viết mục tiêu cụ thể. Bạn cần một ý kiến pháp lý, soạn văn bản, đàm phán, đại diện làm thủ tục hay tham gia tố tụng? Điều 4 Luật Luật sư phân biệt các nhóm dịch vụ này. Mỗi nhóm cần thời gian, kỹ năng và cách tính phí khác nhau.
Nếu vụ việc có nhiều giai đoạn, hãy xếp thứ tự ưu tiên. Ví dụ, trước mắt cần ngăn giao dịch tài sản, trả lời công văn hoặc nộp đơn đúng hạn. Sau đó mới đánh giá việc thương lượng hay khởi kiện. Cách này giúp luật sư báo phạm vi và chi phí sát hơn.
2. Chuẩn bị hồ sơ trước buổi trao đổi
Hãy lập một bản tóm tắt diễn biến theo thời gian. Ghi tên các bên, mốc quan trọng, việc đã làm và kết quả mong muốn. Đánh dấu thời hạn sắp hết và những thông tin chưa có tài liệu chứng minh.
Hồ sơ nên được chia thành từng nhóm:
- Hợp đồng, phụ lục, biên bản và giấy ủy quyền;
- Chứng từ thanh toán, hóa đơn và sao kê;
- Thư điện tử, tin nhắn và công văn giữa các bên;
- Giấy tờ do Tòa án hoặc cơ quan nhà nước gửi;
- Tài liệu về tài sản, thiệt hại và người làm chứng.
Không cần che giấu tài liệu bất lợi. Luật sư chỉ có thể đánh giá đúng khi biết cả điểm mạnh và điểm yếu của vụ việc.
3. Kiểm tra luật sư và người phụ trách
Điều 11 quy định người đủ tiêu chuẩn muốn hành nghề phải có Chứng chỉ hành nghề và gia nhập Đoàn luật sư. Khi thuê qua công ty hoặc văn phòng luật, hãy xác định rõ tổ chức ký hợp đồng và luật sư trực tiếp phụ trách.
Kinh nghiệm nên được kiểm tra theo loại việc tương tự. Một luật sư giỏi tranh tụng chưa chắc phù hợp với hồ sơ đầu tư hoặc mua bán doanh nghiệp. Bạn có thể hỏi cách luật sư nhận diện vấn đề, tài liệu còn thiếu và các phương án có thể xảy ra. Câu trả lời rõ ràng thường có giá trị hơn số năm hành nghề được quảng cáo.
4. Kiểm tra xung đột lợi ích và bảo mật
Điểm a khoản 1 Điều 9 cấm cung cấp dịch vụ cho khách hàng có quyền lợi đối lập trong cùng vụ việc. Vì vậy, hãy cung cấp tên đầy đủ của các bên liên quan để tổ chức hành nghề kiểm tra xung đột trước khi nhận hồ sơ.
Khoản 1 Điều 25 quy định nghĩa vụ giữ bí mật thông tin, trừ trường hợp khách hàng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác. Với hồ sơ nhạy cảm, hai bên nên thống nhất cách nhận tài liệu, người được tiếp cận và kênh trao đổi.
5. Sáu nội dung phải có trong hợp đồng dịch vụ pháp lý
Khoản 2 Điều 26 yêu cầu hợp đồng dịch vụ pháp lý bằng văn bản. Hợp đồng cần có các nội dung chính sau:
- Tên, địa chỉ khách hàng và người đại diện;
- Đại diện của tổ chức hành nghề hoặc luật sư hành nghề với tư cách cá nhân;
- Nội dung dịch vụ và thời hạn thực hiện;
- Quyền và nghĩa vụ của các bên;
- Phương thức tính, mức thù lao và các khoản chi phí;
- Trách nhiệm do vi phạm và cách giải quyết tranh chấp.
Ngoài các mục bắt buộc, nên ghi sản phẩm bàn giao, lịch cập nhật và người có quyền duyệt văn bản. Nếu công việc thay đổi, hai bên cần xác nhận phạm vi mới trước khi phát sinh phí.
Hợp đồng dịch vụ không tự thay thế giấy ủy quyền. Khi luật sư đại diện ký, nộp hoặc nhận tài liệu, cần kiểm tra thêm phạm vi ủy quyền mà cơ quan xử lý yêu cầu.
6. Cách đọc báo phí luật sư
Điều 55 xác định căn cứ tính thù lao gồm nội dung, tính chất công việc, thời gian, công sức, kinh nghiệm và uy tín. Phương thức có thể theo giờ, trọn gói vụ việc, tỷ lệ phần trăm giá ngạch hoặc giá trị hợp đồng, hoặc mức cố định theo hợp đồng dài hạn.
Hãy tách thù lao khỏi chi phí đi lại, sao chụp, định giá, chuyên gia và khoản nộp cho cơ quan nhà nước. Báo giá cũng cần nêu thuế, thời điểm thanh toán và điều kiện phát sinh công việc. Nếu hợp đồng kết thúc sớm, phải có cách tính phần việc đã làm và cách hoàn trả hồ sơ.
Xem phân tích đầy đủ tại bài trụ thuê luật sư: chọn thế nào, phí tính ra sao.
7. Ba bản án người thuê luật sư nên đọc
Bản án 442/2022/DS-PT ngày 05/7/2022 ghi nhận công ty luật được thanh toán phần thù lao còn thiếu 968 triệu đồng. Tuy nhiên, yêu cầu phạt hơn 233 tỷ đồng không được chấp nhận. Vụ án cho thấy cần tách rõ thù lao cố định, thù lao theo kết quả và chế tài khi chấm dứt.
Bản án 434/2021/DS-PT ngày 22/12/2021 có tranh cãi về khoản 800 triệu đồng được chuyển cho cá nhân hay cho công ty luật đứng tên hợp đồng. Cấp phúc thẩm hủy bản án sơ thẩm để giải quyết lại vì còn thiếu chủ thể liên quan và chưa xử lý đầy đủ yêu cầu phản tố. Người thuê nên chuyển tiền đúng tài khoản và yêu cầu hóa đơn, chứng từ của tổ chức ký hợp đồng.
Bản án 105/2020/DS-PT ngày 22/05/2020 của TAND cấp cao tại TP.HCM ghi nhận bên cung cấp dịch vụ đã nhận hợp đồng với hai nhóm có quyền lợi đối lập trong việc chia thừa kế. Tranh chấp còn liên quan thù lao và hậu quả chấm dứt hợp đồng. Ở phúc thẩm, kháng cáo của bên cung cấp bị đình chỉ do vắng mặt sau hai lần triệu tập hợp lệ; kháng cáo của một bị đơn không được chấp nhận.
Các bản án trên là tình huống tham khảo, không phải án lệ áp dụng tự động. Giá trị thực tế nằm ở bốn bài học: kiểm tra xung đột, ghi rõ thù lao, thanh toán đúng chủ thể và thỏa thuận hậu quả chấm dứt.
8. Năm câu hỏi nên hỏi trước khi ký
- Ai là luật sư trực tiếp phụ trách và ai thay thế khi người đó vắng mặt?
- Phạm vi công việc dừng ở tư vấn, đàm phán hay gồm cả tố tụng?
- Sản phẩm bàn giao và thời hạn dự kiến là gì?
- Khoản nào nằm trong báo phí và khoản nào có thể phát sinh?
- Nếu dừng dịch vụ, hai bên tính phí và bàn giao hồ sơ ra sao?
9. Dấu hiệu cần thận trọng
- Cam kết chắc chắn thắng khi chưa đọc đủ hồ sơ;
- Không xác định tổ chức ký hợp đồng hoặc người phụ trách;
- Yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản không liên quan nhưng không giải thích bằng văn bản;
- Báo một số tiền tổng quát mà không nêu đầu việc;
- Không trả lời về xung đột lợi ích, bảo mật hoặc cách nhận lại hồ sơ.
10. Gửi gì để Unilaw đánh giá sơ bộ?
Hãy gửi bản tóm tắt một trang, năm tài liệu quan trọng nhất, thời hạn gần nhất và mục tiêu cần đạt. Unilaw sẽ xác định vấn đề pháp lý, tài liệu còn thiếu, phạm vi có thể nhận và cách báo phí. Bạn cũng có thể xem nhóm bài tìm và thuê luật sư hoặc hợp đồng dịch vụ pháp lý. Quay lại chuyên mục Luật luật sư và nghề luật để xem toàn bộ nhóm nội dung.
Đã có vụ việc và cần biết nên thuê luật sư theo phạm vi nào? Gửi tóm tắt, tài liệu chính và thời hạn gần nhất cho Unilaw, hoặc gọi 0912266811 để được đánh giá sơ bộ.
Đọc thêm
