ベトナム 労働 許可 証 必要 書類 | 完全ガイド【2024年最新】
ベトナム 労働 許可 証 必要 書類を準備することは、外国人がベトナムで合法的に働くための第一歩です。
はじめに：なぜベトナムで労働許可証が必要なのか？
外国人がベトナムで雇用される場合、「労働許可証（ワークパーミット）」の取得が法律で義務付けられています。
これは、外国人労働者の正当な権利を守り、ベトナム国内の労働市場を健全に保つための制度です。
そのため、ベトナム 労働 許可 証 必要 書類の把握と正確な準備は非常に重要です。
このガイドでは、労働許可証の申請に必要な書類、手続きの流れ、よくある問題点までを詳しく解説します。
2024年の最新情報を元にしており、Unilawが提供する専門的な知識に基づいています。
労働許可証取得に必要な書類一覧
雇用者が準備する書類
まず、ベトナム 労働 許可 証 必要 書類の中で、雇用側が準備すべき書類は以下の通りです。
- 労働需要説明書（Form No. 01/PLI）
- 事業登録証明書（ERC）のコピー
- 雇用契約書のドラフト（任意）
- 外国人雇用理由書（就労目的やポジションの明記）
外国人労働者が準備する書類
続いて、外国人労働者本人が準備しなければならない書類は以下の通りです。
- パスポートの公証コピー（全ページ）
- 健康診断書（90日以内のもの、ベトナムまたは承認医療機関発行）
- 無犯罪証明書（警察証明）
- 学歴証明書または専門資格証明
- 職務経験証明書（過去の職歴を示す文書）
- カラー証明写真（4cm x 6cm）2枚
これらのベトナム 労働 許可 証 必要 書類は、正確で完全な形式で提出する必要があります。
書類の翻訳・公証・合法化について
多くの外国語書類は、ベトナム語への翻訳、公証、領事合法化を求められます。
以下の書類は特に注意が必要です：
- 無犯罪証明書：出身国で発行された場合、領事合法化が必要。
- 学歴証明書：大学卒業証明書など。翻訳・公証後に使用可能。
- 職歴証明書：会社発行の勤務証明書。経験年数に応じて内容を明記。
翻訳と公証は、ベトナム司法省が認可する翻訳会社または公証機関で行うことが求められます。
このステップを怠ると、ベトナム 労働 許可 証 必要 書類として無効になります。
申請の流れと所要期間
基本的な申請の流れ
- 労働需要報告書の提出（雇用者が行う）
- 労働局の承認（5～10営業日）
- 必要書類の収集と翻訳・公証
- 労働許可証申請書（Form No. 09/PLI）の提出
- 労働局による審査（7～15営業日）
- 許可証の交付
申請の所要期間
全体のプロセスは通常1～2か月程度かかります。ただし、書類が不備であったり、
翻訳・合法化に時間がかかるとさらに遅れる可能性があります。
したがって、ベトナム 労働 許可 証 必要 書類の準備は、計画的かつ余裕を持って行うことが推奨されます。
よくあるミスとその対策
書類不備・形式ミス
最も多いのは「翻訳漏れ」「写真サイズの不一致」「職務内容の記載ミス」などです。
例えば、経験証明書に具体的な業務内容が書かれていないと却下されるケースがあります。
期限切れ書類の使用
健康診断書や無犯罪証明書は、発行日から90日以内のものである必要があります。
ベトナム 労働 許可 証 必要 書類の中でも、期限が厳格に問われる書類には特に注意してください。
経験・資格と職務内容のミスマッチ
例えば、マーケティングマネージャーとして雇用される場合、
過去に同様の役職での経験が必要とされます。職歴証明書と職務内容に整合性があるかを確認しましょう。
申請の成功率を上げるポイント
- 専門家（例：Unilawなど）に依頼して事前チェックを行う
- 書類の整合性を第三者に確認してもらう
- 期限管理を徹底し、90日ルールを守る
- 写真、書類サイズ、署名形式など細部までチェック
正確にベトナム 労働 許可 証 必要 書類を準備することで、申請の成功率は大幅に向上します。
よくある質問（FAQ）
Q1: 労働許可証の有効期間は？
原則として最長2年間です。ただし、契約内容によっては1年未満の場合もあります。
Q2: 無犯罪証明書はどこで取得できますか？
出身国の警察機関または大使館・領事館で取得可能です。
Q3: ベトナム国内で更新は可能ですか？
はい、期限満了30日前から更新手続きが可能です。ベトナム 労働 許可 証 必要 書類の一部を再提出する必要があります。
Unilawでのサポート内容
Unilawでは、書類準備から翻訳・合法化、申請代理まで一括サポートを提供しています。
専門的な知識を持つスタッフが、ベトナム 労働 許可 証 必要 書類のすべてに対応し、申請の成功を確実にします。
詳細は unilaw.vn にてご確認ください。
まとめ
ベトナムで働くためには、正確で完全なベトナム 労働 許可 証 必要 書類の準備が不可欠です。翻訳・公証のルールや申請フローを理解し、計画的に対応することで、スムーズに許可証を取得できます。専門家のサポートを得ることで、より安心して手続きを進められるでしょう。
